Hoe lang moet ik een computerontvangstbewijs bewaren?
Over het algemeen moet een computerbon worden bewaard zolang u de computer hebt. Het retourneren van de computer, het krijgen van een korting of het laten repareren onder een actieve garantie kan allemaal het ontvangstbewijs vereisen. Bovendien wordt het door verzekeringsmaatschappijen gebruikt als verificatie van eigendom in geval van diefstal, brand of andere rampen. Als u klaar bent met de computer of het niet meer werkt, is het soms mogelijk om de machine te doneren om een belastingaftrek te krijgen, waarvoor ook de originele bon vereist is. Pas nadat de computer weg is en er weinig kans is op belastingkwesties, kan de bon veilig worden weggegooid.
Sommige winkels accepteren productretouren zonder het ontvangstbewijs door uw creditcardnummer, verkoopdatum of andere factoren te gebruiken. Voor de meeste winkels is het echter het beste om de computerbon bij de hand te hebben om het proces te versnellen en de kans te verkleinen dat de winkel weigert de aankoop terug te betalen of om te ruilen. In sommige gevallen geeft een elektronicawinkel alleen een cadeaubon voor artikelen die zonder ontvangstbewijs worden geretourneerd. Om deze problemen te voorkomen, moet u de computerbon ten minste bewaren totdat het retour- of omruilbeleid niet langer van toepassing is.
Voor post-in kortingen en garantiereparaties is mogelijk ook de computerbon vereist. Kortingen vereisen doorgaans een fysiek exemplaar van het ontvangstbewijs als u geen elektronisch exemplaar hebt. Garantiereparaties hebben minder vaak een bonnetje nodig, maar het is verstandig om het bonnetje op te slaan voor het geval dat. Volledige garanties kunnen meestal niet worden overgedragen van de ene eigenaar naar de andere, dus de fabrikant kan om bewijs vragen dat u de oorspronkelijke eigenaar van de computer bent.
Een andere reden om een computerbewijs te bewaren is voor opstalverzekering. Verzekeringsagentschappen zullen waarschijnlijk niet betalen voor dure goederen die misschien niet bestonden. Over het algemeen heeft de verzekerde de kans om alle dure elektronica en andere huishoudelijke goederen aan het begin van de polis te noteren en heeft hij daarna geen ontvangstbewijs nodig. Toch wordt het meestal aanbevolen om de originele kwitantie ergens veilig te bewaren om de maximale uitbetaling voor een gestolen of beschadigde computer te krijgen.
Veel mensen kiezen ervoor om hun computer te doneren als ze niet goedkoop kunnen worden bijgewerkt of gerepareerd. Afhankelijk van waar de donatie is gedaan en uw rechtsgebied, kan deze donatie worden afgetrokken van de verschuldigde belastingen aan uw lokale overheid. Wis persoonlijke gegevens van de computer voordat u doneert, maar houd het besturingssysteem intact. Besturingssysteemlicenties kunnen duur zijn en de non-profitorganisatie die uw oude computer ontvangt, kan meestal profiteren van een wettelijk, vooraf geïnstalleerd systeem.