Hvor lenge skal jeg oppbevare en datamottak?
Generelt bør datamaskinkvittering oppbevares så lenge du har datamaskinen. Å returnere datamaskinen, få rabatt eller få den reparert under en aktiv garanti, kan alle kreve kvitteringen. I tillegg brukes det av forsikringsselskaper som verifisering av eierskap i tilfelle tyveri, brann eller annen katastrofe. Når du er ferdig med datamaskinen eller den ikke lenger fungerer, er det noen ganger mulig å donere maskinen for å få et skattefradrag, noe som også krever den originale kvitteringen. Først etter at datamaskinen er borte og det er liten sjanse for skatteproblemer, kan kvitteringen kastes trygt.
Noen butikker aksepterer produktreturer uten kvittering ved å bruke kredittkortnummeret, salgsdatoen eller andre faktorer. For de fleste butikker er det imidlertid best å ha datamaskinkvitteringen i hånden for å fremskynde prosessen og redusere sannsynligheten for at butikken nekter å tilbakebetale eller bytte kjøp. I noen tilfeller gir en elektronikkbutikk bare et gavekort for varer som returneres uten kvittering. For å unngå disse problemene, oppbevar datamaskinkvitteringen minst inntil retur- eller byttepolitikken ikke lenger gjelder.
Innleveringsrabatter og garantireparasjoner kan også kreve datamottak. Rabatter krever vanligvis en fysisk kopi av kvitteringen hvis du ikke har en elektronisk. Garantireparasjoner er mindre sannsynlig å trenge en kvittering, men det er forsvarlig å lagre kvitteringen bare i tilfelle. Fulle garantier kan vanligvis ikke overføres fra en eier til en annen, så produsenten kan be om bevis på at du er den opprinnelige eieren av datamaskinen.
En annen grunn til å oppbevare en datakvittering er for boligforsikringsformål. Forsikringsbyråer vil sannsynligvis ikke betale for dyre varer som kanskje ikke har eksistert i utgangspunktet. Generelt har forsikrede en sjanse til å notere alt dyrt elektronikk og andre husholdningsvarer ved begynnelsen av forsikringen og trenger ikke kvittering etterpå. Likevel anbefales det vanligvis å holde den originale kvitteringen et sted trygt for å få maksimal utbetaling for en stjålet eller skadet datamaskin.
Mange velger å donere datamaskinene når de ikke billig kan oppdateres eller repareres. Avhengig av hvor donasjonen blir gitt og din jurisdiksjon, kan denne donasjonen trekkes fra skatten som skyldes din lokale myndighet. Slette personlig informasjon fra datamaskinen før du donerer, men hold operativsystemet intakt. Operativsystemlisenser kan være dyre, og den ideelle organisasjonen som mottar din gamle datamaskin kan vanligvis ha fordel av å ha et lovlig, forhåndsinstallert system.