Jak długo należy przechowywać pokwitowanie z komputera?
Zasadniczo pokwitowanie komputerowe powinno być przechowywane tak długo, jak długo masz komputer. Zwrócenie komputera, uzyskanie rabatu lub naprawa w ramach aktywnej gwarancji może wymagać paragonu. Ponadto jest wykorzystywany przez firmy ubezpieczeniowe jako weryfikacja własności w przypadku kradzieży, pożaru lub innej katastrofy. Gdy skończysz z komputerem lub przestanie on działać, czasami można przekazać maszynę w celu uzyskania odliczenia podatkowego, co również wymaga oryginalnego paragonu. Dopiero po zniknięciu komputera i niewielkich szansach na problemy podatkowe można bezpiecznie wyrzucić paragon.
Niektóre sklepy przyjmują zwroty produktów bez paragonu przy użyciu numeru karty kredytowej, daty sprzedaży lub innych czynników. W przypadku większości sklepów najlepiej jednak mieć przy sobie pokwitowanie komputerowe, aby przyspieszyć proces i zmniejszyć prawdopodobieństwo odmowy zwrotu lub wymiany zakupu przez sklep. W niektórych przypadkach sklep elektroniczny wydaje tylko bony upominkowe za przedmioty zwrócone bez paragonu. Aby uniknąć tych problemów, zachowaj pokwitowanie z komputera przynajmniej do momentu, gdy przestaną obowiązywać zasady zwrotu lub wymiany.
Rabaty pocztowe i naprawy gwarancyjne mogą również wymagać paragonu komputerowego. Rabaty zazwyczaj wymagają fizycznej kopii paragonu, jeśli nie masz elektronicznej. Naprawy gwarancyjne rzadziej wymagają paragonu, ale rozsądnie jest zachować paragon na wszelki wypadek. Pełnych gwarancji zwykle nie można przenieść z jednego właściciela na drugiego, więc producent może poprosić o dowód, że jesteś pierwotnym właścicielem komputera.
Innym powodem do posiadania rachunku za komputer jest ubezpieczenie domu. Agencje ubezpieczeniowe raczej nie będą płacić za drogie towary, które mogły nie istnieć. Ogólnie rzecz biorąc, ubezpieczony ma szansę zanotować wszystkie drogie urządzenia elektroniczne i inne artykuły gospodarstwa domowego na początku polisy i nie potrzebuje później potwierdzenia. Mimo to zwykle zaleca się przechowywanie oryginalnego rachunku w bezpiecznym miejscu, aby uzyskać maksymalną wypłatę za skradziony lub uszkodzony komputer.
Wiele osób decyduje się na przekazanie swoich komputerów, gdy nie można ich tanio zaktualizować ani naprawić. W zależności od miejsca przekazania darowizny i jurysdykcji darowiznę tę można odliczyć od podatków należnych władzom lokalnym. Przed przekazaniem darowizny usuń dane osobowe z komputera, ale zachowaj nienaruszony system operacyjny. Licencje na system operacyjny mogą być drogie, a organizacja non-profit, która otrzymuje stary komputer, zwykle może skorzystać z legalnego, wstępnie zainstalowanego systemu.