Combien de temps dois-je conserver un reçu d'ordinateur?
En général, un reçu d'ordinateur doit être conservé aussi longtemps que vous avez l'ordinateur. Renvoyer l'ordinateur, obtenir une remise ou le faire réparer sous garantie active peut nécessiter le reçu. En outre, il est utilisé par les compagnies d’assurance à des fins de vérification de la propriété en cas de vol, incendie ou autre sinistre. Une fois que vous avez terminé avec l'ordinateur ou qu'il ne fonctionne plus, il est parfois possible de faire don de la machine pour obtenir une déduction fiscale, ce qui nécessite également le reçu original. Ce n’est qu’après le départ de l’ordinateur et le risque de problème fiscal que le reçu est jeté.
Certains magasins acceptent les retours de produits sans accusé de réception en utilisant le numéro de votre carte de crédit, la date de vente ou d’autres facteurs. Pour la plupart des magasins, cependant, il est préférable d'avoir le reçu de l'ordinateur en main pour accélérer le processus et réduire le risque que le magasin refuse de rembourser ou d'échanger l'achat. Dans certains cas, un magasin d'électronique ne donne un certificat-cadeau que pour les articles retournés sans reçu. Pour éviter ces problèmes, conservez le reçu de l'ordinateur au moins jusqu'à ce que la politique de retour ou d'échange ne s'applique plus.
Les remises postales et les réparations sous garantie peuvent également nécessiter le reçu de l'ordinateur. Les remises exigent généralement une copie physique du reçu si vous n'en avez pas un électronique. Les réparations sous garantie sont moins susceptibles de nécessiter un reçu, mais il est prudent de conserver le reçu au cas où. Les garanties complètes ne peuvent généralement pas être transférées d'un propriétaire à un autre. Le fabricant peut donc vous demander de prouver que vous êtes le propriétaire initial de l'ordinateur.
Une autre raison de conserver un reçu d'ordinateur est à des fins d'assurance habitation. Les agences d'assurance ne paieront probablement pas pour des biens coûteux qui n'existaient peut-être pas. En règle générale, l’assuré a la possibilité de noter tous les articles électroniques et autres articles ménagers coûteux au début de la police et n’a pas besoin d’un reçu par la suite. Néanmoins, il est généralement recommandé de conserver le reçu d'origine dans un endroit sûr pour obtenir le paiement maximum pour un ordinateur volé ou endommagé.
Beaucoup de gens choisissent de donner leurs ordinateurs une fois qu'ils ne peuvent pas être mis à jour ou réparés à moindre coût. Selon l'endroit où le don est fait et votre juridiction, ce don peut être déduit des impôts dus à votre gouvernement local. Avant de faire un don, effacez les informations personnelles de l'ordinateur tout en préservant le système d'exploitation. Les licences de système d'exploitation peuvent être coûteuses et l'organisation à but non lucratif qui reçoit votre ancien ordinateur peut généralement bénéficier d'un système légal préinstallé.