Hur länge ska jag hålla ett datakvitto?

I allmänhet ska ett datakvitto förvaras så länge du har datorn. Återvända datorn, få rabatt eller reparera den under en aktiv garanti kan allt kräva kvittot. Dessutom används det av försäkringsbolag som verifiering av äganderätten vid stöld, brand eller annan katastrof. När du är klar med datorn eller inte längre fungerar är det ibland möjligt att donera maskinen för att få ett skatteavdrag, vilket också kräver det ursprungliga kvittot. Först efter att datorn är borta och det finns liten risk för skattemässiga problem kan kvittot kastas på ett säkert sätt.

Vissa butiker accepterar produktåterlämnande utan kvitto med ditt kreditkortsnummer, försäljningsdatum eller andra faktorer. För de flesta butiker är det dock bäst att ha datorkvittonet i handen för att påskynda processen och minska sannolikheten för att butiken vägrar att återbetala eller byta ut köpet. I vissa fall ger en elektronikbutik bara ett presentkort för varor som returneras utan kvitto. För att undvika dessa problem ska du hålla datorkvittot åtminstone tills retur- eller utbytespolicyn inte längre gäller.

E-postrabatter och garantireparationer kan också kräva datorns kvitto. Rabatter kräver vanligtvis en fysisk kopia av kvittot om du inte har ett elektroniskt. Garantireparationer är mindre benägna att behöva ett kvitto, men det är klokt att spara kvittot i fallet. Fullständiga garantier kan vanligtvis inte överföras från en ägare till en annan, så tillverkaren kan begära bevis på att du är den ursprungliga ägaren till datorn.

En annan anledning att hålla ett datakvitto är för hemförsäkringsändamål. Försäkringsbyråer kommer sannolikt inte att betala för dyra varor som kanske inte funnits i första hand. I allmänhet har den försäkrade en chans att notera all dyr elektronik och andra hushållsartiklar i början av försäkringen och behöver inte ett kvitto efteråt. Fortfarande rekommenderas det vanligt att hålla det ursprungliga kvittot någonstans säkert för att få maximal utbetalning för en stulen eller skadad dator.

Många väljer att donera sina datorer när de inte kan uppdateras eller repareras billigt. Beroende på var donationen gjorts och din jurisdiktion kan denna donation dras av från de skatter som är skyldiga till din lokala regering. Radera personlig information från datorn innan du donerar, men håll operativsystemet intakt. Operativsystemlicenser kan vara dyra, och den ideella organisationen som tar emot din gamla dator kan vanligtvis dra nytta av att ha ett lagligt förinstallerat system.