Wie lange sollte ich einen Computerbeleg aufbewahren?
Im Allgemeinen sollte ein Computerbeleg so lange aufbewahrt werden, wie Sie über den Computer verfügen. Wenn Sie den Computer zurückgeben, einen Rabatt erhalten oder ihn im Rahmen einer aktiven Garantie reparieren lassen, ist möglicherweise eine Quittung erforderlich. Darüber hinaus wird es von Versicherungsunternehmen als Nachweis des Eigentums bei Diebstahl, Feuer oder anderen Katastrophen verwendet. Sobald Sie mit dem Computer fertig sind oder dieser nicht mehr funktioniert, ist es manchmal möglich, den Computer zu spenden, um einen Steuerabzug zu erhalten, für den auch der Originalbeleg erforderlich ist. Erst wenn der Computer ausgeschaltet ist und die Wahrscheinlichkeit von Steuerproblemen gering ist, kann die Quittung sicher weggeworfen werden.
Einige Geschäfte akzeptieren Produktrückgaben ohne Quittung unter Verwendung Ihrer Kreditkartennummer, Ihres Verkaufsdatums oder anderer Faktoren. In den meisten Geschäften ist es jedoch am besten, den Computerbeleg zur Hand zu haben, um den Vorgang zu beschleunigen und die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass das Geschäft die Rückerstattung oder den Umtausch des Kaufs verweigert. In einigen Fällen gibt ein Elektronikgeschäft nur einen Geschenkgutschein für Artikel aus, die ohne Quittung zurückgegeben wurden. Um diese Probleme zu vermeiden, bewahren Sie den Computerbeleg mindestens so lange auf, bis die Rückgabe- oder Umtauschbestimmungen nicht mehr gelten.
Für Mail-In-Rabatte und Garantiereparaturen ist möglicherweise auch ein Computerbeleg erforderlich. Rabatte erfordern im Allgemeinen eine physische Kopie der Quittung, wenn Sie keine elektronische haben. Garantiereparaturen erfordern mit geringerer Wahrscheinlichkeit eine Quittung, es ist jedoch ratsam, die Quittung für alle Fälle aufzubewahren. Volle Garantien können normalerweise nicht von einem Besitzer auf einen anderen übertragen werden. Daher kann der Hersteller den Nachweis verlangen, dass Sie der ursprüngliche Besitzer des Computers sind.
Ein weiterer Grund, einen Computerbeleg aufzubewahren, ist die Hausratversicherung. Es ist unwahrscheinlich, dass Versicherungsagenturen für teure Waren bezahlen, die es überhaupt nicht gegeben hat. In der Regel hat der Versicherte die Möglichkeit, zu Beginn der Police alle teuren Elektronik- und sonstigen Haushaltsgegenstände zur Kenntnis zu nehmen und benötigt danach keine Quittung. Es wird jedoch normalerweise empfohlen, die Originalquittung an einem sicheren Ort aufzubewahren, um die maximale Auszahlung für einen gestohlenen oder beschädigten Computer zu erzielen.
Viele Menschen spenden ihre Computer, wenn sie nicht kostengünstig aktualisiert oder repariert werden können. Abhängig davon, wo die Spende getätigt wird und in welchem Land Sie ansässig sind, kann diese Spende von den Steuern abgezogen werden, die Ihrer lokalen Regierung geschuldet werden. Löschen Sie vor dem Spenden persönliche Informationen vom Computer, aber lassen Sie das Betriebssystem intakt. Betriebssystemlizenzen können teuer sein, und die gemeinnützige Organisation, die Ihren alten Computer erhält, kann normalerweise von einem legalen, vorinstallierten System profitieren.