Jak si mohu vybrat nejlepší software pro webové konference?
Software webové konference je používán především podniky, spolupracovníky a vysokými školami a výběr správného programu pro vaše konferenční potřeby tento proces výrazně usnadní. Každý softwarový program webové konference má maximální počet účastníků a tento maximální počet musí stačit k zahrnutí všech nezbytných; v opačném případě budete muset během konference stanovit limit pro účastníky. Měli byste zkontrolovat metodu konference, například text nebo video, abyste zajistili, že konference bude prezentována tak, jak chcete, aniž byste museli platit za funkce, které nebudete používat. Funkce zvyšování rukou usnadní účastníkům zdvořilostní intervence během takové konference. Soubory jsou často sdíleny během webové konference a zjednodušená platforma pro sdílení souborů to usnadní.
Stejně jako fyzický konferenční sál bude mít software webové konference maximální počet účastníků, kteří se mohou webové konference zúčastnit najednou. Před výběrem programu byste měli zkontrolovat toto číslo a ujistit se, že maximum je dost, aby se ho mohli zúčastnit všichni. Většina programů má vysoký limit v rozmezí od 100 do 1 000 účastníků, což by mělo stačit pro většinu použití.
Existuje několik způsobů, jak vést webovou konferenci, včetně textové konverzace, videokonference nebo prostřednictvím zvukového kanálu. Zatímco většina konferencí bude mít z těchto metod prospěch, měli byste si vybrat pouze metody, které budete používat. Získání softwaru pro webové konference pomocí metod, které nebudou použity, obvykle jen plýtvá penězi, protože tyto funkce obvykle zvyšují cenu konferenčního softwaru.
Na konferenci, ve které jsou všichni účastníci v jedné místnosti, je snadné vědět, kdy se někdo chce přerušit, protože může vydat zvuk nebo zvednout ruku. Abychom tento zážitek napodobili, má nějaký software webové konference funkci zvyšování rukou, která vytváří malou ruku nebo podobnou grafiku poblíž profilového jména účastníka. To vám umožní uznat žádost účastníka, aby promluvil, nebo ho požádal, aby chvíli počkal, abyste mohli dokončit svou myšlenku. V opačném případě bude možná nutné přerušit účastníka, aby se dostal přes svůj názor.
Během webové konference jsou soubory obvykle sdíleny, takže účastníci mohou číst nebo vidět materiál, o kterém mluví někdo jiný. Je to stejné jako rozdávání kopií dokumentu na pravidelné konferenci. Aby se to usnadnilo, měl by být v softwaru webové konference vytvořen zjednodušený systém sdílení souborů, takže tyto soubory mohou být rychle sdíleny mezi účastníky bez větších potíží a bez zpožděného stahování.