Wie wähle ich die beste Webkonferenzsoftware aus?

Webkonferenzsoftware wird hauptsächlich von Unternehmen, Mitarbeitern und Hochschulen verwendet, und die Auswahl des richtigen Programms für Ihre Konferenzanforderungen erleichtert den Prozess erheblich. Jedes Softwareprogramm für Webkonferenz hat eine maximale Anzahl von Teilnehmern, und diese maximale Anzahl muss ausreichen, um alle notwendigen zu enthalten. Andernfalls müssen Sie die Teilnehmer während einer Konferenz einschränken. Sie sollten die Konferenzmethode wie Text oder Video überprüfen, um sicherzustellen, dass die Konferenz so präsentiert werden kann, wie sie es haben sollen, ohne dass sie für Funktionen bezahlen müssen, die Sie nicht verwenden. Eine Handableitungsfunktion erleichtert den Teilnehmern, während einer solchen Konferenz höflich einzubringen. Dateien werden häufig während einer Webkonferenz geteilt, und eine optimierte Plattform für die Dateifreigabe erleichtert dies. Sie sollten diese Nummer vor c überprüfenEin Programm abheben und sicherstellen, dass das Maximum ausreicht, damit jeder teilnehmen kann. Die meisten Programme haben eine hohe Grenze im Bereich von 100 bis 1.000 Teilnehmern, was für die meisten Verwendungen ausreichen sollte.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Webkonferenz durchzuführen, einschließlich Textgespräch, Videokonferenz oder über einen Audio -Kanal. Während die meisten Konferenzen vom Mischen dieser Methoden profitieren, sollten Sie nur Methoden auswählen, die Sie anwenden werden. Das Erhalten von Webkonferenzsoftware mit Methoden, die nicht verwendet werden, verschwendet normalerweise nur Geld, da diese Funktionen in der Regel den Preis der Konferenzsoftware erhöhen.

In einer Konferenz, in der sich alle Teilnehmer in einem Raum befinden, ist es leicht zu wissen, wann jemand einwerfen möchte, weil er oder sie ein Geräusch machen oder seine Hand erhöhen kann. Um diese Erfahrung zu emulieren, verfügt einige Webkonferenzsoftware über eine Handabbildung, die eine kleine Hand oder einen ähnlichen Bereich erzeugtAR -Grafik in der Nähe des Profilnamens des Teilnehmers. Auf diese Weise können Sie die Bitte eines Teilnehmers anerkennen, ihn oder sie zu bitten, einen Moment zu warten, damit Sie Ihren Gedanken beenden können. Andernfalls muss der Teilnehmer möglicherweise unterbrechen, um seinen Standpunkt zu vermitteln.

Während einer Webkonferenz werden Dateien normalerweise geteilt, sodass die Teilnehmer Material lesen oder sehen können, über das jemand anderes spricht. Dies ist das gleiche wie das Vergeben von Kopien eines Dokuments in einer regulären Konferenz. Um dies zu erleichtern, sollte es in der Webkonferenzsoftware ein optimiertes Datei-Sharing-System geben, sodass diese Dateien schnell zwischen den Teilnehmern ohne große Probleme und ohne verzögerten Downloads geteilt werden können.