Co je to úložný záznam?

Záznam úložiště je sada propojených dat. Počítače ponechávají a propojují informace o úložném záznamu, který lze vyvolat, když uživatel nebo program chce najít vše, co souvisí s indexem nebo objektem záznamu. Systémy správy databází často používají úložné záznamy k klasifikaci a organizaci informací, které jsou obvykle zadávány do polí. Například samostatná pole, jako je telefonní číslo a adresa, mohou být propojeny s jednotlivým názvem, což je index záznamu. Mnoho databází umožňuje komplikovanější klasifikační systém, který může seskupovat četné vstupy pod jedním objektem. Systémy správy databází jsou vhodným způsobem, jak okamžitě vytáhnout všechny informace, které jsou spojeny s jediným záznamem. V těchto záznamech e-mailemŠaty, telefonní čísla a další osobní údaje jsou spojeny s názvem. Funkce rychlého číselníku jsou další formou úložného záznamu, protože jména nebo telefonní čísla jsou spojena s jedním číslem klávesnice.

Hledání lze také provádět v systému správy databází, aby se zatáhl záznam úložiště, pokud obsahuje informace týkající se klíčového slova nebo vztahu definovaného uživatelem. Pokud například uživatel chce vyhledat všechny prodejní transakce v určitém rozsahu data, systém správy databází prohledá všechny záznamy, které obsahují data uvedená v rozsahu. Protože uživatelé najdou nová asociace, mohou vytvořit nový záznam úložiště pro propojení samostatných polí dat dohromady.

4 Například záznam tažený pomocí jména studenta může obsahovat jeho idenČíslo Tification (ID), zapsané kurzy a získané známky. Informace obsažené v záznamu úložiště jsou ve skutečnosti zadány do různých oblastí v databázovém programu. Samostatná pole se vytahují jako jeden záznam, když se jméno studenta používá jako klíčové slovo vyhledávání, protože všechna pole jsou svázána s jeho jménem.

Několik záznamů úložiště lze uložit do souborů. Například soubor může obsahovat záznamy všech studentů zapsaných do konkrétního kurzu nebo školy. Každý seznam studentů zůstává v souboru samostatným úložným záznamem. Kromě toho každý záznam obsahuje stejná pole a typ informací. Například v souboru kurzu může každý záznam studentů uvést ID studenta, číslo kurzu a třídu získané.