Co je záznam úložiště?

Záznam úložiště je sada dat, která jsou vzájemně propojena. Počítače uchovávají a propojují informace v záznamu úložiště, které lze vyvolat, když uživatel nebo program chce vyhledat vše, co souvisí s indexem záznamu nebo objektem. Systémy správy databází často používají záznamy úložiště pro klasifikaci a uspořádání informací, které se obvykle zadávají do polí.

Uživatelé jsou schopni definovat záznam úložiště v databázi propojením vstupů se společným indexem nebo objektem. Například samostatná pole, jako je telefonní číslo a adresa, mohou být spojena s individuálním jménem, ​​které je indexem záznamu. Mnoho databází umožňuje propracovanější klasifikační systém, který může seskupovat četné vstupy pod jeden objekt. Systémy správy databází jsou pohodlným způsobem, jak okamžitě získat všechny informace spojené s jedním záznamem.

Mobilní počítačová technologie používá záznamy úložiště, když uživatelé vytvářejí adresáře nebo skupiny internetových odkazů. V těchto záznamech jsou e-mailové adresy, telefonní čísla a další osobní informace spojeny se jménem. Funkce rychlé volby jsou další formou záznamu v paměti, protože jména nebo telefonní čísla jsou spojena s jedním číslem klávesnice.

Prohledávání lze také provádět v systému správy databází a získat záznam o úložišti, pokud obsahuje informace týkající se klíčového slova nebo vztahu definovaného uživatelem. Například pokud chce uživatel vyhledat všechny prodejní transakce v určitém časovém období, systém správy databáze prohledá všechny záznamy, které obsahují data uvedená v daném rozsahu. Když uživatelé najdou nová přidružení, mohou vytvořit nový záznam úložiště pro propojení samostatných polí dat dohromady.

Softwarové aplikace stahují data uložená na pevném disku nebo databázi serveru a zobrazují informace podle předdefinovaných sad. Například záznam vytažený pomocí jména studenta může obsahovat jeho identifikační (ID) číslo, zapsané kurzy a získané známky. Informace obsažené v záznamu úložiště jsou ve skutečnosti vloženy do různých polí v databázovém programu. Samostatná pole se vytáhnou jako jeden záznam, když se jako vyhledávací klíčové slovo použije jméno studenta, protože všechna pole jsou svázána s jeho jménem.

Do souborů lze uložit několik záznamů o úložišti. Například soubor může obsahovat záznamy všech studentů zapsaných do určitého kurzu nebo školy. Každý studentský záznam zůstává samostatným záznamem o uložení v souboru. Každý záznam navíc obsahuje stejná pole a typ informací. Například v souboru kurzu může každý záznam studenta obsahovat ID studenta, číslo kurzu a získanou známku.