Qu'est-ce qu'un enregistrement de stockage?
Un enregistrement de stockage est un ensemble de données liées entre elles. Les ordinateurs conservent et relient des informations dans un enregistrement de stockage qui peut être rappelé lorsqu'un utilisateur ou un programme souhaite localiser tout ce qui se rapporte à un index ou à un objet d'enregistrement. Les systèmes de gestion de base de données utilisent souvent des enregistrements de stockage pour classer et organiser des informations qui sont généralement entrées dans des champs.
Les utilisateurs peuvent définir un enregistrement de stockage dans une base de données en liant les entrées à un index ou à un objet commun. Par exemple, des champs distincts tels qu'un numéro de téléphone et une adresse peuvent être liés à un nom individuel, qui correspond à l'index de l'enregistrement. De nombreuses bases de données permettent un système de classification plus élaboré, qui peut regrouper de nombreuses entrées sous un même objet. Les systèmes de gestion de base de données constituent un moyen pratique de pouvoir extraire instantanément toutes les informations associées à un seul enregistrement.
La technologie informatique mobile utilise des enregistrements de stockage lorsque les utilisateurs créent des carnets d'adresses ou des groupes de liens Internet. Dans ces enregistrements, les adresses de messagerie, numéros de téléphone et autres informations personnelles sont associés à un nom. Les fonctions de numérotation abrégée constituent une autre forme d’enregistrement, car les noms ou les numéros de téléphone sont associés à un seul numéro de clavier.
Des recherches peuvent également être effectuées dans un système de gestion de base de données pour extraire un enregistrement de stockage s'il contient des informations relatives à un mot-clé ou à une relation définis par l'utilisateur. Par exemple, si un utilisateur souhaite localiser toutes les transactions de vente dans une plage de dates donnée, le système de gestion de base de données recherchera tous les enregistrements contenant les dates spécifiées dans la plage. Lorsque les utilisateurs trouvent de nouvelles associations, ils peuvent créer un nouvel enregistrement de stockage afin de lier des champs de données distincts.
Les applications logicielles extraient les données stockées sur un disque dur ou sur une base de données de serveur et les affichent selon des ensembles prédéfinis. Par exemple, un enregistrement extrait en utilisant le nom d'un étudiant peut contenir son numéro d'identification (ID), les cours inscrits et les notes obtenues. Les informations contenues dans l'enregistrement de stockage sont en réalité entrées dans différents champs du programme de base de données. Les champs séparés sont regroupés sous un seul enregistrement lorsque le nom de l'étudiant est utilisé comme mot-clé de recherche, car tous les champs sont liés à son nom.
Plusieurs enregistrements de stockage peuvent être stockés dans des fichiers. Par exemple, un fichier peut contenir les enregistrements de tous les étudiants inscrits à un cours ou à une école en particulier. Chaque liste d'étudiants reste un enregistrement de stockage distinct dans le fichier. De plus, chaque enregistrement contient les mêmes champs et le même type d’informations. Par exemple, dans un fichier de cours, chaque dossier d’étudiant peut indiquer l’identifiant de l’étudiant, le numéro du cours et la note obtenue.