Wat is een opslagrecord?

Een opslagrecord is een set gegevens die met elkaar verband houden. Computers bewaren en koppelen informatie in een opslagrecord die kan worden opgeroepen wanneer een gebruiker of een programma alles met betrekking tot een recordindex of object wil lokaliseren. Databasebeheersystemen gebruiken vaak opslagrecords om informatie te classificeren en te organiseren, die meestal in velden wordt ingevoerd.

Gebruikers kunnen een opslagrecord in een database definiëren door invoer te koppelen aan een gemeenschappelijke index of object. Afzonderlijke velden zoals een telefoonnummer en adres kunnen bijvoorbeeld worden gekoppeld aan een individuele naam, die de index voor het record is. Veel databases zorgen voor een uitgebreider classificatiesysteem, dat meerdere ingangen onder één object kan groeperen. Databasebeheersystemen zijn een handige manier om onmiddellijk alle informatie te kunnen ophalen die aan een enkel record is gekoppeld.

Mobiele computertechnologie gebruikt opslagrecords wanneer gebruikers adresboeken of groepen internetkoppelingen maken. In deze records zijn e-mailadressen, telefoonnummers en andere persoonlijke informatie gekoppeld aan een naam. Snelkeuzefuncties zijn een andere vorm van opslagrecord, omdat namen of telefoonnummers aan een enkel toetsenbloknummer zijn gekoppeld.

Zoekopdrachten kunnen ook worden uitgevoerd in een databasebeheersysteem om een ​​opslagrecord op te halen als deze informatie bevat met betrekking tot een door de gebruiker gedefinieerd trefwoord of relatie. Als een gebruiker bijvoorbeeld alle verkooptransacties binnen een bepaald datumbereik wil lokaliseren, doorzoekt het databasebeheersysteem alle records die de datums bevatten die in het bereik zijn opgegeven. Wanneer gebruikers nieuwe associaties vinden, kunnen ze een nieuw opslagrecord maken om afzonderlijke gegevensvelden aan elkaar te koppelen.

Softwaretoepassingen halen gegevens op die zijn opgeslagen op een harde schijf of serverdatabase en geven de informatie weer volgens vooraf gedefinieerde sets. Een record dat is getrokken met de naam van een student, kan bijvoorbeeld zijn identificatienummer (ID), geregistreerde cursussen en behaalde cijfers bevatten. De informatie in het opslagrecord wordt in verschillende velden in het databaseprogramma ingevoerd. De afzonderlijke velden verschijnen als één record wanneer de naam van de student wordt gebruikt als zoekwoord, omdat alle velden aan zijn naam zijn gekoppeld.

Verschillende opslagrecords kunnen in bestanden worden opgeslagen. Een bestand kan bijvoorbeeld de records bevatten van alle studenten die zijn ingeschreven voor een bepaalde cursus of school. Elke studentenlijst blijft een afzonderlijk opslagrecord in het bestand. Bovendien bevat elk record dezelfde velden en hetzelfde type informatie. In een cursusbestand kan bijvoorbeeld in elk studentrecord de student-ID, het cursusnummer en het behaalde cijfer worden vermeld.