O que é um registro de armazenamento?
Um registro de armazenamento é um conjunto de dados inter-relacionados. Os computadores mantêm e vinculam informações em um registro de armazenamento que pode ser recuperado quando um usuário ou um programa deseja localizar tudo relacionado a um índice ou objeto de registro. Os sistemas de gerenciamento de banco de dados geralmente usam registros de armazenamento para classificar e organizar as informações que geralmente são inseridas nos campos.
Os usuários podem definir um registro de armazenamento em um banco de dados vinculando entradas a um índice ou objeto comum. Por exemplo, campos separados, como número de telefone e endereço, podem ser vinculados a um nome individual, que é o índice do registro. Muitos bancos de dados permitem um sistema de classificação mais elaborado, que pode agrupar inúmeras entradas sob um objeto. Os sistemas de gerenciamento de banco de dados são uma maneira conveniente de conseguir instantaneamente todas as informações associadas a um único registro.
A tecnologia de computador móvel usa registros de armazenamento quando os usuários criam catálogos de endereços ou grupos de links da Internet. Nesses registros, endereços de email, números de telefone e outras informações pessoais são associados a um nome. As funções de discagem rápida são outra forma de registro de armazenamento, pois nomes ou números de telefone estão associados a um único número de teclado.
As pesquisas também podem ser conduzidas em um sistema de gerenciamento de banco de dados para exibir um registro de armazenamento se ele contiver informações relacionadas a uma palavra-chave ou relacionamento definido pelo usuário. Por exemplo, se um usuário deseja localizar todas as transações de vendas em um determinado período, o sistema de gerenciamento de banco de dados pesquisará todos os registros que contenham as datas especificadas no intervalo. À medida que os usuários encontram novas associações, eles podem criar um novo registro de armazenamento para vincular campos separados de dados.
Os aplicativos de software extraem dados armazenados em um disco rígido ou banco de dados do servidor e exibem as informações de acordo com os conjuntos predefinidos. Por exemplo, um registro obtido com o nome de um aluno pode conter seu número de identificação (ID), cursos inscritos e notas obtidas. As informações contidas no registro de armazenamento são realmente inseridas em campos diferentes no programa de banco de dados. Os campos separados são exibidos como um registro quando o nome do aluno é usado como a palavra-chave de pesquisa, pois todos os campos estão vinculados ao nome dele.
Vários registros de armazenamento podem ser armazenados em arquivos. Por exemplo, um arquivo pode conter os registros de todos os alunos matriculados em um curso ou escola específico. Cada listagem de aluno permanece um registro de armazenamento separado dentro do arquivo. Além disso, cada registro contém os mesmos campos e tipo de informação. Por exemplo, em um arquivo do curso, cada registro do aluno pode listar a ID do aluno, o número do curso e a nota obtida.