Proč bych měl zálohovat počítač?

Bez ohledu na to, zda používáte počítač v práci nebo doma, je důležité vytvořit záložní soubory a čas od času je aktualizovat. I když šance na něco, co se stane s vaším systémem, jsou relativně nízké, faktem je, že systémy se zhroutí a informace mohou být ztraceny. Proto by měl každý přidat do svého seznamu věcí „záložní počítač“, a to alespoň jednou měsíčně.

Většina lidí zjistí, že je velmi vhodné uchovávat mnoho dokumentů uložených na pevném disku počítače. Dokumenty mohou být vytištěny podle potřeby nebo mohou být čas od času aktualizovány, aniž by bylo nutné vytvářet zcela nový dokument. Ukládání uložených souborů na pevný disk je skvělé pro pohodlí, ale ne nutně nejbezpečnější metoda. Stejně jako u papírových dokumentů je dobré mít kopii těchto elektronických souborů zastrčenou na jiném místě.

Pokud dojde k poškození pevného disku jakýmkoli způsobem, může to mít negativní dopad na soubory uložené v systému. Soubory mohou zmizet, je nemožné je otevřít, nebo mohou být data v každém dokumentu zakódována. V žádném případě již soubory nejsou použitelné. V tomto okamžiku chcete mít zálohované soubory, které lze po výměně nebo opravě pevného disku načíst do jiného systému nebo obnovit do počítače. Pokud si nezapíšete poznámku „zálohovat můj počítač“ a nepostupujete podle úkolu, strávíte spoustu času obnovováním dokumentů z paměti.

Dalším důvodem, proč chcete tuto akční položku „zálohovat můj počítač“, je, že stolní počítač nemůžete vždy vzít kamkoli. Zkopírováním souborů na CD ROM nebo na skokovou jednotku jste efektivně zálohovali uložené programy a soubory a můžete je využít na notebooku nebo jiném stolním počítači v místě určení. Z tohoto hlediska bude mít zálohování nejnovějších verzí souborů snadný přístup k tomu, co potřebujete, bez ohledu na to, kde se nacházíte.

Možná budete chtít zvážit použití vzdáleného serveru k uložení nejnovějších kopií vašich souborů, jakož i všech softwarových programů, které je potřebujete správně spustit. Existuje řada společností, které poskytují tuto službu buď za malý poplatek, nebo jako komunitní službu. Přístup k souborům je chráněn bezpečnostními protokoly, takže nikdo nemůže získat vaše data, pokud nezadáte přihlašovací údaje. Tato možnost navíc umožňuje snadno přepsat a starší verzi nejnovějšími informacemi nebo vytvořit a pojmenovat nejnovější verzi jako samostatný soubor. To vám umožní vrátit se zpět a zkontrolovat vše, co bylo v souboru, když jste se rozhodli dodržovat požadavek „zálohování počítače“. Tato možnost se může hodit, pokud potřebujete zjistit, co bylo zadáno do daného data.

Naplánování úlohy na „zálohování mého počítače“ lze provést zadáním položky pro pravidelné zahájení zálohování ručně. Alternativně můžete nastavit protokoly, aby automaticky zahájily proces zálohování podle probíhajícího plánu. Odborníci obvykle doporučují provést zálohování alespoň jednou měsíčně. Pokud však přidáváte data každý den, můžete naplánovat zálohování jednou týdně. Pokud tak učiníte, zajistíte, že i když se na pevném disku něco stane, bude množství ztracených dat minimální a doba obnovy bude relativně krátká.