Dlaczego warto wykonać kopię zapasową komputera? (Ze zdjęciami)
Niezależnie od tego, czy korzystasz z komputera w pracy, czy w domu, ważne jest, aby utworzyć kopię zapasową plików i aktualizować je od czasu do czasu. Chociaż szanse, że coś się stanie z twoim systemem, są stosunkowo niewielkie, faktem jest, że systemy ulegają awarii i informacje mogą zostać utracone. Oto dlaczego wszyscy powinni dodawać „kopię zapasową mojego komputera” do swojej listy rzeczy do zrobienia co najmniej raz w miesiącu.
Większość ludzi uważa, że bardzo wygodne jest przechowywanie wielu dokumentów na twardym dysku komputera. Dokumenty można drukować według potrzeb lub od czasu do czasu aktualizować, jeśli to konieczne, bez konieczności tworzenia zupełnie nowego dokumentu. Przechowywanie zapisanych plików na dysku twardym jest świetne dla wygody, ale niekoniecznie jest najbezpieczniejszą metodą. Podobnie jak w przypadku dokumentów papierowych, dobrze jest mieć kopię tych plików elektronicznych schowanych w innym miejscu.
Gdy dysk twardy zostanie w jakikolwiek sposób uszkodzony, może negatywnie wpłynąć na wszystkie pliki zapisane w systemie. Pliki mogą zniknąć, stać się niemożliwym do otwarcia lub dane w każdym dokumencie mogą zostać zaszyfrowane. W każdym razie pliki nie są już użyteczne. W tym momencie chcesz mieć kopie zapasowe plików, które można załadować do innego systemu lub przywrócić na komputerze po wymianie lub naprawie dysku twardego. Jeśli nie zrobisz tego, aby „wykonać kopię zapasową mojego komputera” i nie wykonasz tego zadania, poświęcisz dużo czasu na tworzenie dokumentów z pamięci.
Innym powodem, dla którego chcesz wykonać tę czynność „wykonaj kopię zapasową mojego komputera”, jest to, że nie zawsze możesz zabrać komputer stacjonarny gdziekolwiek jesteś. Kopiując pliki na dysk CD-ROM lub dysk flash, skutecznie wykonujesz kopię zapasową zapisanych programów i plików i możesz z nich korzystać na laptopie lub innym komputerze stacjonarnym w miejscu docelowym. Z tej perspektywy tworzenie kopii zapasowych najnowszych wersji plików ułatwi dostęp do potrzebnych informacji bez względu na to, gdzie jesteś.
Możesz rozważyć użycie zdalnego serwera do przechowywania najnowszych kopii twoich plików, a także wszelkich programów potrzebnych do ich prawidłowego działania. Istnieje wiele firm, które świadczą tę usługę za niewielką opłatą lub jako usługa społeczna. Dostęp do plików jest chroniony protokołami bezpieczeństwa, więc nikt nie może uzyskać dostępu do twoich danych, chyba że podasz dane logowania. Ponadto ta opcja pozwala łatwo zastąpić starszą wersję najnowszymi informacjami lub utworzyć i nazwać najnowszą wersję jako oddzielny plik. Dzięki temu możesz cofnąć się i przejrzeć wszystko, co było w pliku, gdy zdecydowałeś się wykonać „kopię zapasową mojego komputera”, opcję, która może się przydać, jeśli chcesz zobaczyć, co zostało wprowadzone w danym dniu.
Zaplanowanie zadania „tworzenia kopii zapasowej mojego komputera” można wykonać, wprowadzając wpis, aby regularnie ręcznie wykonywać kopię zapasową. Alternatywnie można skonfigurować protokoły, aby automatycznie rozpocząć proces tworzenia kopii zapasowej zgodnie z bieżącym harmonogramem. Eksperci zazwyczaj zalecają wykonywanie kopii zapasowej co najmniej raz w miesiącu. Jeśli jednak dodajesz dane codziennie, możesz zaplanować wykonywanie kopii zapasowej raz w tygodniu. Pomoże to zapewnić, że nawet jeśli coś stanie się z dyskiem twardym, ilość utraconych danych będzie minimalna, a czas odzyskiwania będzie stosunkowo krótki.