Warum sollte ich meinen Computer sichern?
Unabhängig davon, ob Sie einen Computer bei der Arbeit oder zu Hause verwenden, ist es wichtig, Sicherungsdateien zu erstellen und diese von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Während die Wahrscheinlichkeit, dass etwas mit Ihrem System passiert, relativ gering ist, ist die Tatsache, dass Systeme abstürzen und Informationen verloren gehen können. Aus diesem Grund sollte jeder Benutzer mindestens einmal monatlich ein Backup seines Computers in seine Aufgabenliste aufnehmen.
Die meisten Leute finden es sehr bequem, viele Dokumente auf einer Computerfestplatte zu speichern. Die Dokumente können nach Bedarf gedruckt oder bei Bedarf von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, ohne dass ein vollständig neues Dokument erstellt werden muss. Das Speichern gespeicherter Dateien auf der Festplatte ist praktisch, aber nicht unbedingt die sicherste Methode. Genau wie bei Papierdokumenten ist es eine gute Idee, eine Kopie dieser elektronischen Dateien an einem anderen Ort aufbewahren zu lassen.
Wenn eine Festplatte auf irgendeine Weise beschädigt wird, kann dies sich negativ auf alle auf dem System gespeicherten Dateien auswirken. Die Dateien können verschwinden, nicht mehr geöffnet werden oder die Daten in den einzelnen Dokumenten können verschlüsselt sein. In jedem Fall sind die Dateien nicht mehr verwendbar. An dieser Stelle möchten Sie Dateien sichern, die auf ein anderes System geladen oder auf Ihrem Computer wiederhergestellt werden können, sobald die Festplatte ausgetauscht oder repariert wurde. Wenn Sie diese Notiz nicht machen, um „meinen Computer zu sichern“ und die Aufgabe zu erledigen, verbringen Sie viel Zeit damit, Dokumente aus dem Speicher neu zu erstellen.
Ein weiterer Grund, warum Sie dieses Aktionselement als "Arbeitsplatz sichern" festlegen möchten, ist, dass Sie Ihren Desktop-Computer nicht immer überall hin mitnehmen können. Durch das Kopieren Ihrer Dateien auf eine CD-ROM oder ein Sprunglaufwerk haben Sie Ihre gespeicherten Programme und Dateien effektiv gesichert und können sie auf einem Laptop oder einem anderen Desktop-Computer an Ihrem Ziel verwenden. Wenn Sie die neuesten Versionen der Dateien sichern, können Sie von jedem Ort aus problemlos auf das zugreifen, was Sie benötigen.
Möglicherweise möchten Sie einen Remote-Server verwenden, um die neuesten Kopien Ihrer Dateien sowie alle Softwareprogramme zu speichern, die Sie für die ordnungsgemäße Ausführung benötigen. Es gibt eine Reihe von Unternehmen, die diesen Service entweder gegen eine geringe Gebühr oder als Community-Service anbieten. Der Zugriff auf die Dateien ist durch Sicherheitsprotokolle geschützt, sodass niemand auf Ihre Daten zugreifen kann, wenn Sie nicht die Anmeldeinformationen angeben. Darüber hinaus können Sie mit dieser Option problemlos eine frühere Version mit den neuesten Informationen überschreiben oder die neueste Version als separate Datei erstellen und benennen. Auf diese Weise können Sie zurückgehen und alles überprüfen, was in der Datei enthalten war, als Sie sich dazu entschieden haben, den Befehl "Meinen Computer sichern" zu befolgen. Diese Option kann nützlich sein, wenn Sie nachsehen möchten, was zu einem bestimmten Datum eingegeben wurde.
Die Planung der Aufgabe zum Sichern des Computers kann durch Eingabe eines Eintrags zum regelmäßigen manuellen Starten der Sicherung erfolgen. Alternativ können Sie Protokolle einrichten, um den Sicherungsvorgang nach einem laufenden Zeitplan automatisch zu starten. Experten empfehlen in der Regel, mindestens einmal im Monat eine Sicherung durchzuführen. Wenn Sie jedoch täglich Daten hinzufügen, möchten Sie möglicherweise die Sicherung so planen, dass sie einmal pro Woche erfolgt. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass selbst dann, wenn etwas auf Ihrer Festplatte passiert, die Datenmenge minimal ist und die Wiederherstellungszeit relativ kurz ist.