Waarom zou ik een back-up van mijn computer maken? (met foto's)
Ongeacht of u een computer op het werk of thuis gebruikt, is het belangrijk om een back-upbestand te maken en deze van tijd tot tijd bij te werken. Hoewel de kans dat er iets gebeurt met uw systeem relatief klein is, is het feit dat systemen vastlopen en informatie verloren kan gaan. Hier is de reden waarom iedereen 'een back-up van mijn computer' moet toevoegen aan hun lijst met dingen die ze minstens maandelijks moeten doen.
De meeste mensen vinden het erg handig om veel documenten op een harde schijf van een computer te bewaren. De documenten kunnen indien nodig worden afgedrukt of indien nodig van tijd tot tijd worden bijgewerkt zonder een volledig nieuw document te hoeven maken. Opgeslagen bestanden op de harde schijf opslaan is geweldig voor het gemak, maar niet noodzakelijk de veiligste methode. Net als bij papieren documenten is het een goed idee om een kopie van die elektronische bestanden op een andere locatie te bewaren.
Wanneer een harde schijf op enigerlei wijze beschadigd raakt, kan dit een negatieve invloed hebben op alle bestanden die op het systeem zijn opgeslagen. De bestanden kunnen verdwijnen, onmogelijk worden om te openen, of de gegevens in elk document kunnen worden gecodeerd. In elk geval zijn de bestanden niet langer bruikbaar. Op dit punt wilt u back-upbestanden hebben die op een ander systeem kunnen worden geladen of op uw computer kunnen worden teruggezet nadat de harde schijf is vervangen of gerepareerd. Tenzij u die notitie maakt om "een back-up van mijn computer te maken" en de taak hebt uitgevoerd, gaat u veel tijd besteden aan het opnieuw maken van documenten uit het geheugen.
Een andere reden dat u dat actie-item van "back-up mijn computer" wilt maken, is omdat u uw desktopcomputer niet altijd overal mee naartoe kunt nemen. Door uw bestanden naar een CD-ROM of naar een jump-drive te kopiëren, hebt u effectief een back-up van uw opgeslagen programma's en bestanden gemaakt en kunt u deze op uw laptop of een andere desktopcomputer gebruiken. Vanuit dit perspectief maakt de back-up van de nieuwste versies van de bestanden het gemakkelijk om toegang te krijgen tot wat u nodig hebt, waar u ook bent.
U kunt overwegen een externe server te gebruiken om de nieuwste exemplaren van uw bestanden op te slaan, evenals eventuele softwareprogramma's die u nodig hebt om ze correct uit te voeren. Er zijn een aantal bedrijven die deze service aanbieden tegen een kleine vergoeding of als een community-service. Toegang tot de bestanden is beveiligd met beveiligingsprotocollen, zodat niemand bij uw gegevens kan komen tenzij u de inloggegevens opgeeft. Bovendien kunt u met deze optie eenvoudig een eerdere versie overschrijven met de nieuwste informatie of de nieuwste versie maken en een naam geven als een afzonderlijk bestand. Dit stelt u in staat om terug te gaan en alles te bekijken wat in het bestand stond toen u koos om de imperatief te volgen om "een back-up van mijn computer te maken", een optie die van pas kan komen als u wilt zien wat er op een bepaalde datum is ingevoerd.
Het plannen van de taak om “een back-up van mijn computer te maken” kan worden bereikt door een invoer te maken om de back-up handmatig op regelmatige basis te initiëren. Als alternatief kunt u protocollen instellen om het back-upproces automatisch te starten volgens een lopend schema. Experts raden meestal aan om minimaal eenmaal per maand een back-up te maken. Als u echter dagelijks gegevens toevoegt, wilt u misschien dat de back-up eenmaal per week wordt gepland. Als u dit doet, kunt u ervoor zorgen dat zelfs als er iets met uw harde schijf gebeurt, de hoeveelheid gegevens die verloren gaat minimaal is en uw hersteltijd relatief kort is.