コンピューターをバックアップする必要があるのはなぜですか？

職場でも自宅でも、コンピューターを使用するかどうかに関係なく、バックアップファイルを作成し、時々更新することを選択することが重要です。 システムで何かが起こる可能性は比較的低いですが、実際には、システムはクラッシュし、情報が失われる可能性があります。 誰もが少なくとも毎月行うには、「コンピュータのバックアップ」を物事のリストに追加する必要があるのはここにあります。

ほとんどの人は、多くのドキュメントをコンピューターのハードドライブに保存しておくと非常に便利だと感じています。 文書は必要に応じて印刷したり、必要に応じて完全に新しい文書を作成せずに随時更新したりできます。 保存したファイルをハードドライブに保存するのは便利ですが、必ずしも最も安全な方法ではありません。 紙の文書と同様に、これらの電子ファイルのコピーを別の場所に隠しておくことをお勧めします。

ハードドライブが何らかの方法で破損した場合、システムに保存されているファイルに悪影響を与える可能性があります。 ファイルが消えたり、開けなくなったり、各ドキュメントのデータがスクランブルされたりする場合があります。 いずれにしても、ファイルは使用できなくなります。 この時点で、ハードドライブの交換または修復後に別のシステムにロードしたり、コンピューターに復元したりできるバックアップファイルが必要です。 「コンピュータをバックアップする」ことに注意してタスクを実行しない限り、メモリからドキュメントを再作成するのに多くの時間を費やすことになります。

「コンピューターをバックアップする」というアクション項目を作成するもう1つの理由は、デスクトップコンピューターをどこにでも持ち運ぶことができないためです。 ファイルをCD ROMまたはジャンプドライブにコピーすることにより、保存したプログラムとファイルを効果的にバックアップし、ラップトップまたは目的地の別のデスクトップコンピューターでそれらを使用できます。 この観点から、ファイルの最新バージョンをバックアップしておくと、どこにいても必要なものに簡単にアクセスできます。

リモートサーバーを使用して、ファイルの最新のコピーだけでなく、それらを適切に実行するために必要なソフトウェアプログラムを保存することを検討することもできます。 このサービスを少額の料金で、またはコミュニティサービスとして提供している会社は数多くあります。 ファイルへのアクセスはセキュリティプロトコルで保護されているため、ログイン情報を提供しない限り、誰もデータにアクセスできません。 さらに、このオプションを使用すると、以前のバージョンを最新の情報で簡単に上書きしたり、最新バージョンを別のファイルとして作成して名前を付けたりできます。 これにより、特定の日付までに入力された内容を確認する必要がある場合に便利なオプションである「コンピューターのバックアップ」に従うことを選択した場合、ファイル内のすべてを確認できます。

タスクを「コンピューターのバックアップ」にスケジュールするには、定期的に手動でバックアップを開始するエントリを作成します。 または、進行中のスケジュールに従ってバックアッププロセスを自動的に開始するようにプロトコルを設定できます。 専門家は通常、少なくとも月に1回はバックアップを実行することをお勧めします。 ただし、データを毎日追加する場合は、バックアップを週に1回実行するようにスケジュールすることをお勧めします。 そうすることで、ハードドライブに何かが発生した場合でも、失われるデータの量は最小限に抑えられ、回復時間は比較的短くなります。