Co je to Aperture Card?

Karta clony je děrná karta, která obsahuje otvor, do kterého je vložena část mikrofilmu. Mikrofilm obsahuje data, jako je výkres, zatímco děrná karta obsahuje podrobnosti o datech. Aperture karty byly navrženy pro archivní použití v řadě aplikací, a některé jsou stále používány v tomto smyslu dnes. Z větší části však digitální archivační systémy nahradily clonu.

Mezi příklady věcí, které lze namontovat na clonu, patří plány, technické výkresy a mikrofilmy novinových stránek. Velikost filmu se liší v závislosti na tom, kde a kdy byl film vyroben. Karta, označená Hollerithovým kódem, obvykle také obsahuje informace, které jsou čitelné člověkem, takže kartu lze snadno identifikovat.

K prohlížení clonové karty je nutná specializovaná čtečka karet. Čtečka karet může interpretovat metadata na děrné kartě a zvětšit film tak, aby byl snadno vidět. Čtečky karet mohou zahrnovat schopnost třídit a katalogizovat velkou sbírku clonových karet, což lidem umožňuje spravovat velký archiv.

Zřetelnou výhodou clony z archivního hlediska je to, že zabírá mnohem méně místa než plány a výkresy plné velikosti, spolu s jejich doprovodnými informacemi. Standardizovaná velikost a tvar také usnadňují ukládání otvorů na rozdíl od původních výkresů. Například, krajský úřad záznamů může ukládat listiny a plány v malé místnosti, když jsou na clonových kartách, což vyžaduje mnohem větší prostor pro originální dokumenty.

Nevýhodou je samozřejmě to, že clonové karty stále zabírají místo a na rozdíl od digitálních informací vyžadují určitou manuální činnost. S digitálním archivačním systémem mohou být informace katalogizovány různými způsoby a okamžitě vyvolány, kdykoli je to zapotřebí. Digitální systémy však mohou data degradovat, jsou-li ohrožena, a proto může být nákladné vyvíjet systémy, protože se vyvíjí novější technologie.

V některých regionech byly pro usnadnění převedeny významné archivy clonových karet do digitální podoby. Původní karty mohou být zachovány nebo vyřazeny, jakmile je zřejmé, že digitální systém je funkční. Pro lidi se zvláštním zájmem jsou mezery na clonách stále k dispozici, což lidem umožňuje vyrábět nové clony. Takové karty se používají spíše pro osobní zájem než pro institucionální archivaci, protože digitální technologie má tolik jasných výhod, což z ní činí preferovanou volbu.