Qu'est-ce qu'une carte Aperture?
Une carte à fenêtre est une carte à perforer qui comporte une ouverture dans laquelle un morceau de microfilm est inséré. Le microfilm contient des données telles qu'un dessin, tandis que la carte perforée contient des détails sur les données. Les cartes Aperture ont été conçues pour être utilisées dans diverses applications d'archivage. Certaines sont encore utilisées dans ce sens. Toutefois, dans la plupart des cas, les systèmes d’archivage numérique ont remplacé la carte à l’ouverture.
Parmi les exemples d'éléments pouvant être montés sur une carte à fenêtre, citons les bleus, les dessins techniques et les microfilms de pages de journaux. La taille du film varie en fonction du lieu et du moment de sa production. La carte, marquée dans le code Hollerith, contient généralement également des informations lisibles par l’homme, de sorte que la carte puisse être facilement identifiée.
Un lecteur de carte spécialisé est nécessaire pour visualiser une carte à fenêtre. Le lecteur de carte peut interpréter les métadonnées de la carte perforée et agrandir le film afin qu'il soit facilement visible. Les lecteurs de cartes peuvent inclure la possibilité de trier et de cataloguer une vaste collection de cartes à fenêtre, permettant aux utilisateurs de gérer de grandes archives.
Du point de vue des archives, l’avantage d’une carte à l’ouverture est qu’elle prend beaucoup moins de place que des plans et des plans grandeur nature, ainsi que les informations qui les accompagnent. La taille et la forme standardisées facilitent également le stockage des cartes à fenêtre par rapport aux dessins originaux. Par exemple, un bureau d'archives de comté peut stocker des actes d'acte et des bleus dans une petite pièce lorsqu'ils se trouvent sur des cartes à fenêtre, ce qui nécessite un espace beaucoup plus grand pour les documents originaux.
Bien entendu, l’inconvénient est que les cartes à fenêtre occupent toujours de la place et qu’elles nécessitent une activité manuelle, contrairement aux informations numériques. Avec un système d'archivage numérique, les informations peuvent être cataloguées de différentes manières et appelées instantanément à tout moment. Cependant, les systèmes numériques peuvent dégrader les données si elles sont compromises et le remplacement des systèmes peut s'avérer coûteux à mesure que de nouvelles technologies sont développées.
Des archives substantielles de cartes à fenêtre ont été converties au format numérique pour plus de commodité dans certaines régions. Les cartes originales peuvent être conservées ou jetées une fois que le système numérique est clairement opérationnel. Pour les personnes particulièrement intéressées, des cartes vierges vierges sont encore disponibles, ce qui permet aux utilisateurs de créer de nouvelles cartes vierges. Ces cartes sont principalement utilisées à des fins d’intérêt personnel plutôt que d’archivage institutionnel, car la technologie numérique présente de nombreux avantages évidents qui en font un choix privilégié.