O que é um cartão de abertura?
Um cartão de abertura é um cartão perfurado que inclui uma abertura na qual um pedaço de microfilme é inserido. O microfilme contém dados como um desenho, enquanto o cartão perfurado inclui detalhes sobre os dados. As placas de abertura foram projetadas para uso em arquivo em uma variedade de aplicações, e algumas ainda são usadas nesse sentido atualmente. Na maioria das vezes, no entanto, os sistemas de arquivamento digital substituíram o cartão de abertura.
Alguns exemplos de coisas que podem ser montadas em um cartão de abertura incluem plantas, desenhos de engenharia e microfilmes de páginas de jornais. O tamanho do filme varia, dependendo de onde e quando o filme foi produzido. O cartão, marcado no código Hollerith, geralmente também possui informações legíveis por humanos, para que o cartão possa ser facilmente identificado.
É necessário um leitor de cartão especializado para visualizar um cartão de abertura. O leitor de cartão pode interpretar os metadados no cartão perfurado e ampliar o filme para que possa ser visto com facilidade. Os leitores de cartão podem incluir a capacidade de classificar e catalogar uma grande coleção de cartões de abertura, permitindo que as pessoas gerenciem um grande arquivo.
A vantagem distinta de um cartão de abertura de uma perspectiva de arquivo é que ele ocupa muito menos espaço que plantas e desenhos em tamanho real, junto com as informações que o acompanham. O tamanho e a forma padronizados também facilitam o armazenamento dos cartões de abertura quando contrastados com os desenhos originais. Por exemplo, um escritório de registros do condado pode armazenar registros de obras e projetos em uma pequena sala quando eles estão em cartões de abertura, exigindo um espaço muito maior para documentos originais.
A desvantagem, é claro, é que os cartões de abertura ainda ocupam espaço e exigem alguma atividade manual, diferentemente das informações digitais. Com um sistema de arquivamento digital, as informações podem ser catalogadas de várias maneiras e acessadas instantaneamente sempre que necessário. Os sistemas digitais, no entanto, podem degradar os dados se forem comprometidos, e pode ser caro substituir os sistemas à medida que novas tecnologias são desenvolvidas.
Arquivos substanciais de cartões de abertura foram convertidos para formato digital por conveniência em algumas regiões. Os cartões originais podem ser retidos ou descartados quando ficar claro que o sistema digital está funcionando. Para pessoas com um interesse particularmente intenso, os espaços em branco dos cartões de abertura ainda estão disponíveis, permitindo que as pessoas façam novos cartões de abertura. Esses cartões são usados principalmente para interesse pessoal e não para arquivamento institucional, porque a tecnologia digital tem muitas vantagens claras, tornando-a uma escolha preferida.