O que é um cartão de abertura?
Uma placa de abertura é uma placa de perfuração que inclui uma abertura na qual um pedaço de microfilme é inserido. O microfilme contém dados como um desenho, enquanto a placa de perfuração inclui detalhes sobre os dados. Os cartões de abertura foram projetados para uso de arquivo em uma variedade de aplicações, e alguns ainda são usados hoje nesse sentido. Na maioria das vezes, no entanto, os sistemas de arquivamento digital substituíram a placa de abertura. O tamanho do filme varia, dependendo de onde e quando o filme foi produzido. O cartão, marcado no código Hollerith, geralmente também possui informações legíveis por humanos para que o cartão possa ser facilmente identificado.
Um leitor de cartão especializado é necessário para visualizar um cartão de abertura. O leitor de cartões pode interpretar os metadados no cartão Punch e ampliar o filme para que ele possa ser facilmente visto. Os leitores de cartão podem incluir a capacidade de classificar atravésGH e catalogam uma grande coleção de cartões de abertura, permitindo que as pessoas gerenciem um grande arquivo.
A vantagem distinta de um cartão de abertura de uma perspectiva de arquivo é que ele ocupa muito menos espaço do que as plantas e desenhos de tamanho normal, juntamente com suas informações que o acompanham. O tamanho e a forma padronizados também facilitam o armazenamento de cartões de abertura quando contrastados com desenhos originais. Por exemplo, um Escritório de Registros do Condado pode armazenar registros de escrituras e plantas em uma pequena sala quando estão em cartões de abertura, exigindo um espaço muito maior para documentos originais.
A desvantagem, é claro, é que os cartões de abertura ainda ocupam espaço e exigem alguma atividade manual, diferentemente das informações digitais. Com um sistema de arquivamento digital, as informações podem ser catalogadas de várias maneiras e chamadas instantaneamente sempre que forem necessárias. Os sistemas digitais, no entanto, podem degradar dados se tEi, estão comprometidos e pode ser caro substituir sistemas à medida que a tecnologia mais recente é desenvolvida.
Arquivos substanciais de cartões de abertura foram convertidos em forma digital para conveniência em algumas regiões. Os cartões originais podem ser retidos ou descartados quando estiver claro que o sistema digital está funcional. Para pessoas com um interesse particularmente ardente, os espaços em branco do cartão de abertura ainda estão disponíveis, permitindo que as pessoas façam novos cartões de abertura. Tais cartões são usados principalmente para interesse pessoal, e não arquivamento institucional, porque a tecnologia digital tem tantas vantagens claras, tornando -a uma escolha preferida.