Co jsou to diktafony?

V mnoha kancelářích a soudních síních používají přepisovatelé diktafonů informační specialisté k záznamu a zpracování mluvených slov pro účely dokumentování různých událostí. Diktafony existují již od počátku 20. století a zdobily pracoviště obchodních, právních a zdravotnických pracovníků jako důležitý nástroj používaný pro správu informací. Zařízení na přepis je nejčastěji používáno lékaři, sekretáři a soudními zapisovateli, ale spisovatelé, učitelé a další odborníci je také využívají k záznamu a zpracování mluvených poznámek.

Ačkoli americký vynálezce Thomas Edison hrál ve svém vynálezu rozhodující roli, první přepisovatelé diktafonů nebyli oficiálně k dispozici spotřebitelům až do roku 1907, kdy název „diktafon“ byl ochrannou známkou společnosti Columbia Graphophone Company. Tato časná verze umožnila uživatelům zaznamenat svůj hlas na voskové válce, které bylo možné přehrát pro pozdější poslech. Toto primitivní zařízení bylo často používáno k záznamu velkých projevů tehdejších politických a občanských vůdců.

V padesátých letech 20. století byl diktafonový přepisník díky technologickým úspěchům transformován na menší stolní jednotku, která jako záznamový materiál používala magnetickou rezonanční pásku. Dnešní přepisovatelé diktafonů mohou být malé jako pero a mohou mít dvě podoby: kazetovou pásku nebo digitální hlasové úložiště. Kromě toho je nyní mnoho přepisovatelů integrováno do systémů podporujících telefon a počítačový software, což vytváří bezpečnější prostředí, ve kterém lze ukládat obrovské množství informací.

Přepisovače diktafonů se nacházejí v mnoha kancelářích, protože uživatelům umožňují snadno nahrát své mluvené poznámky pro pozdější použití. Zatímco někteří uživatelé diktafonu se rozhodnou uchovávat své záznamy v hlasovém formátu, mnoho dalších využívá služeb transkripční služby k zakrytí mluvených záznamů do psaného textu. Nejčastěji tuto povinnost vykonává sekretář kanceláře, paralegal nebo profesionální transkriptista, z nichž všichni jsou zběhlí v naslouchání a zaznamenávání poznámek do písemných formátů specifických pro dané odvětví.

Mezi praktické využití přepisovače diktafonů patří zaznamenávání případových poznámek k soudním řízením, zprávy lékařských prohlídek vytvořené lékařem a zaznamenávání veřejných a firemních schůzek. Kromě toho mnoho odborníků, jako jsou spisovatelé, učitelé a řečníci, používají přepisovatelé k záznamu poznámek, které jsou později přeloženy do psaných děl, jako jsou zprávy a knihy. Přepisovatelé také často používají studenti, kteří se během výuky chtějí vyhýbat psaní písemných poznámek.

S rozvojem technologie rozpoznávání hlasu a mobilních zařízení, která zahrnují aplikace pro nahrávání hlasu, se může tradiční přepisovač diktátu stát minulostí. Dokud však budou vytvořeny a uloženy informace, bude transkripce s největší pravděpodobností i nadále cenným aspektem podnikání ve světě. Transkripce jako celek bude spravována pouze účinnějšími a bezpečnějšími metodami, než dokáže poskytnout staromódní diktovací zařízení.