Que sont les transcripteurs de dictaphone?

Dans de nombreux bureaux et salles d’audience, les spécialistes de l’information utilisent des transcripteurs de dictaphone pour enregistrer et traiter les mots parlés dans le but de documenter divers événements. Les dictaphones existent depuis le début des années 1900 et constituent un outil important pour la gestion de l’information auprès des professionnels des affaires, du droit et de la santé. Le matériel de transcription est le plus souvent utilisé par les médecins, les secrétaires et les greffiers, mais il est également utilisé par les rédacteurs, les enseignants et les autres professionnels pour enregistrer et traiter les notes parlées.

Bien que l'inventeur américain Thomas Edison ait joué un rôle essentiel dans son invention, les premiers transcripteurs de dictaphone n'étaient officiellement disponibles pour les consommateurs qu'en 1907, lorsque le nom «Dictaphone» était déposé par la Columbia Graphophone Company. Cette première version permettait aux utilisateurs d'enregistrer leur voix sur des cylindres de cire pouvant être lus pour une écoute ultérieure. Ce dispositif primitif était souvent utilisé pour enregistrer les grands discours des dirigeants politiques et civiques de cette époque.

Dans les années 1950, en raison de ses avancées technologiques, le transcripteur de dictaphone a été transformé en une unité de bureau plus petite qui utilisait une bande à résonance magnétique comme support d'enregistrement. De nos jours, les transcripteurs de dictaphone peuvent être aussi petits qu'un stylo et se présenter sous deux formes: cassette ou stockage vocal numérique. En outre, de nombreux transcripteurs sont maintenant intégrés à des systèmes téléphoniques et à des logiciels, ce qui crée un environnement plus sécurisé dans lequel stocker de grandes quantités d’informations.

Les transcripteurs de dictaphone se trouvent dans de nombreux bureaux, car ils permettent facilement aux utilisateurs d’enregistrer leurs notes parlées pour les consulter ultérieurement. Certains utilisateurs de dictaphone choisissent de conserver leurs enregistrements dans un format d’enregistrement vocal, mais beaucoup d’autres utilisent les services d’un service de transcription pour convertir les enregistrements parlés en texte écrit. Le plus souvent, cette tâche est gérée par un secrétaire de bureau, un parajuriste ou un transcripteur professionnel, qui savent tous écouter et enregistrer des notes dans des formats écrits spécifiques à l'industrie.

Les applications pratiques du transcript dictaphone comprennent l’enregistrement de notes de cas pour des procédures judiciaires, les rapports d’examens médicaux créés par les médecins et l’enregistrement de réunions publiques et de réunions d’entreprise. En outre, de nombreux professionnels tels que les écrivains, les enseignants et les orateurs utilisent des transcripteurs pour enregistrer des notes qui sont ensuite traduites en travaux écrits tels que des rapports et des livres. Les transcripteurs sont également souvent utilisés par les étudiants qui souhaitent éviter de prendre des notes écrites en cours.

Avec l'essor de la technologie de reconnaissance vocale et des appareils mobiles intégrant des applications d'enregistrement de la voix, le transcripteur de dictée traditionnel peut devenir une chose du passé. Cependant, tant qu'il y aura des informations à créer et à stocker, la transcription restera très probablement un aspect précieux des affaires dans le monde. La transcription dans son ensemble sera simplement gérée de manière plus efficace et sécurisée que ne le permet un équipement de dictée à l'ancienne.