Wat zijn dictafoon-transcribers?
In veel kantoren en rechtszalen worden transcripties van dictafoons door informatiespecialisten gebruikt om gesproken woorden op te nemen en te verwerken voor het documenteren van verschillende gebeurtenissen. Dictafoons bestaan al sinds het begin van de 20e eeuw en hebben de bureaus van professionals in de bedrijfs-, juridische en gezondheidszorgbranche als een belangrijk hulpmiddel gebruikt voor informatiebeheer. Transcriptie-apparatuur wordt meestal gebruikt door artsen, secretaresses en rechtbankrecorders, maar wordt ook gebruikt door schrijvers, leraren en andere professionals om gesproken notities op te nemen en te verwerken.
Hoewel de Amerikaanse uitvinder Thomas Edison een cruciale rol speelde in zijn uitvinding, waren de eerste dictafoon-transcribenten pas in 1907 beschikbaar voor consumenten, toen de naam "Dictaphone" handelsmerk was van de Columbia Graphophone Company. Met deze vroege versie konden gebruikers hun stem opnemen op wascilinders die konden worden afgespeeld om later te luisteren. Dit primitieve apparaat werd vaak gebruikt om grote toespraken van politieke en maatschappelijke leiders van die tijd op te nemen.
In de jaren vijftig werd de dictafoon-transcriber door technologische prestaties getransformeerd in een kleinere desktop-eenheid die magnetische resonantietape gebruikte als opnamemateriaal. De dictafoon-transcribers van vandaag kunnen zo klein zijn als een pen en zijn er in twee vormen: cassetteband of digitale spraakopslag. Bovendien zijn veel transcribenten nu geïntegreerd met systemen die geschikt zijn voor telefoon- en computersoftware, wat een veiligere omgeving creëert waarin enorme hoeveelheden informatie kunnen worden opgeslagen.
Dictafoon-transcribenten zijn in veel kantoren te vinden, omdat gebruikers hiermee gemakkelijk hun gesproken aantekeningen kunnen opnemen voor later gebruik. Terwijl sommige gebruikers van dictafoons ervoor kiezen om hun records in een spraakopnameformaat te bewaren, gebruiken vele anderen de services van een transcriptieservice om de gesproken records in geschreven tekst te verbergen. Meestal wordt deze taak uitgevoerd door een kantoorsecretaresse, paralegal of professionele transcriptionist, die allemaal bedreven zijn in het luisteren naar en opnemen van notities in industrie-specifieke schriftelijke formaten.
Het praktische gebruik van de dictafoon-transcriber omvat het opnemen van aantekeningen voor juridische procedures, door artsen gemaakte rapporten van medische onderzoeken en het opnemen van openbare en zakelijke bijeenkomsten. Bovendien gebruiken veel professionals, zoals schrijvers, leraren en sprekers in het openbaar, transcribenten om notities op te nemen die later worden vertaald naar geschreven werken zoals rapporten en boeken. Transcribers worden ook vaak gebruikt door studenten die willen voorkomen dat ze tijdens de les schriftelijke aantekeningen maken.
Met de opkomst van spraakherkenningstechnologie en mobiele apparaten die spraakopnameapplicaties bevatten, kan de traditionele dictee-transcriber tot het verleden behoren. Zolang er echter informatie moet worden gecreëerd en opgeslagen, blijft transcriptie waarschijnlijk een waardevol aspect van het zakendoen in de wereld. De transcriptie als geheel wordt alleen beheerd op efficiëntere en veiligere manieren dan ouderwetse dicteerapparatuur.