Hva er diktafontransskribenter?

I mange kontorer og rettssaler brukes diktafontranskribenter av informasjonsspesialister til å registrere og behandle talte ord for å dokumentere forskjellige hendelser. Diktafoner har eksistert siden begynnelsen av 1900-tallet, og har pratet pultene til forretnings-, juridisk- og helsepersonell som et viktig verktøy som brukes til informasjonshåndtering. Transkripsjonsutstyr brukes ofte av leger, sekretærer og dommeropptakere, men brukes også av forfattere, lærere og andre fagpersoner til å registrere og behandle talte notater.

Selv om den amerikanske oppfinneren Thomas Edison spilte en kritisk rolle i oppfinnelsen, var de første diktafontranskriberen ikke offisielt tilgjengelig for forbrukerne før i 1907, da navnet “Dictaphone” ble varemerke av Columbia Graphophone Company. Denne tidlige versjonen tillot brukere å spille inn stemmen sin på voksflasker som kunne spilles av for senere lytting. Dette primitive apparatet ble ofte brukt til å spille inn store taler fra den tidens politiske og samfunnsledere.

På 1950-tallet, på grunn av prestasjoner innen teknologi, ble diktafontranskriberen forvandlet til en mindre stasjonær enhet som brukte magnetisk resonansbånd som opptaksmateriale. Dagens diktafon-transkribenter kan være så små som en penn og kommer i to former: kassettbånd eller digital stemmelager. I tillegg er mange transkriberere nå integrert med telefon- og dataprogramvareaktiverte systemer, noe som skaper et sikrere miljø for å lagre enorme mengder informasjon.

Diktafontranskripere finnes på mange kontorer, ettersom de enkelt lar brukerne registrere sine talte notater for senere referanse. Mens noen diktafonbrukere velger å føre postene sine i taleopptak, bruker mange andre tjenestene til en transkripsjonstjeneste for å gjemme de talte postene til skriftlig tekst. Oftest blir denne plikten håndtert av en kontorsekretær, paralegal eller profesjonell transkripsjonist, som alle er dyktige til å lytte til og registrere notater i bransjespesifikke skriftlige formater.

Den praktiske bruken av diktafontranskriberen inkluderer registrering av saksnotater for rettsforhandlinger, legemeldte rapporter om medisinske undersøkelser og innspilling av offentlige og bedriftsmøter. I tillegg bruker mange fagpersoner som forfattere, lærere og offentlige foredragsholdere transkripsjoner for å registrere notater som senere blir oversatt til skriftlige verk som rapporter og bøker. Transkriberere brukes ofte av elever som ønsker å unngå å ta skriftlige notater mens de er i klassen.

Med økningen i stemmegjenkjenningsteknologi og mobile enheter som inkluderer taleopptaksprogrammer, kan den tradisjonelle diktattranskriberen bli en saga blott. Imidlertid, så lenge det er informasjon som skal opprettes og lagres, vil transkripsjon trolig fortsette å være et verdifullt aspekt ved å drive forretning i verden. Transkripsjon som helhet vil bare styres på mer effektive og sikre metoder enn gammeldags dikteringsutstyr kan gi.