Cosa sono i trascrittori Dictaphone?

In molti uffici e aule di tribunale, gli specialisti delle informazioni utilizzano trascrittori di dittafono per registrare ed elaborare parole parlate allo scopo di documentare vari eventi. I dittafoni sono presenti sin dai primi del 1900 e hanno ingaggiato le scrivanie di professionisti del settore, legali e sanitari come uno strumento importante utilizzato per la gestione delle informazioni. L'attrezzatura per la trascrizione viene spesso utilizzata da medici, segretari e registratori di tribunali, ma viene anche utilizzata da scrittori, insegnanti e altri professionisti per registrare ed elaborare note parlate.

Sebbene l'inventore americano Thomas Edison abbia svolto un ruolo critico nella sua invenzione, i primi trascrittori di dittafono non furono ufficialmente disponibili per i consumatori fino al 1907, quando il nome "Dictaphone" fu registrato dalla Columbia Graphophone Company. Questa prima versione consentiva agli utenti di registrare la propria voce su cilindri di cera che potevano essere riprodotti per un successivo ascolto. Questo dispositivo primitivo veniva spesso usato per registrare grandi discorsi di leader politici e civili di quel tempo.

Negli anni '50, a causa delle conquiste tecnologiche, il trasduttore citofonico fu trasformato in un'unità desktop più piccola che utilizzava il nastro a risonanza magnetica come materiale di registrazione. Gli odierni trascrittori di dittafono possono essere piccoli come una penna e possono avere due forme: cassetta o memoria vocale digitale. Inoltre, molti trascrittori sono ora integrati con sistemi abilitati al software telefonico e per computer, il che crea un ambiente più sicuro in cui archiviare enormi quantità di informazioni.

I trascrittori di dittafono si trovano in molti uffici, poiché consentono facilmente agli utenti di registrare le loro note vocali per riferimento futuro. Mentre alcuni utenti di citofono scelgono di conservare i propri record in un formato di registrazione vocale, molti altri utilizzano i servizi di un servizio di trascrizione per convertire i record vocali in testo scritto. Molto spesso, questo compito è gestito da un segretario di ufficio, da un paralegale o da un trascrittore professionista, tutti abili nell'ascoltare e registrare le note in formati scritti specifici del settore.

Gli usi pratici del trasduttore citofonico includono la registrazione delle note del caso per procedimenti legali, i rapporti di esami medici creati da medici e la registrazione di riunioni pubbliche e aziendali. Inoltre, molti professionisti come scrittori, insegnanti e oratori pubblici, usano i trascrittori per registrare note che vengono successivamente tradotte in opere scritte come relazioni e libri. I trascrittori vengono spesso utilizzati anche dagli studenti che desiderano evitare di prendere appunti scritti durante le lezioni.

Con l'aumento della tecnologia di riconoscimento vocale e dei dispositivi mobili che includono applicazioni di registrazione vocale, il trascrittore di dettatura tradizionale potrebbe diventare un ricordo del passato. Tuttavia, fintanto che ci sono informazioni da creare e archiviare, molto probabilmente la trascrizione continuerà ad essere un aspetto prezioso del fare affari nel mondo. La trascrizione nel suo insieme sarà gestita solo con metodi più efficienti e sicuri di quelli che le apparecchiature di dettatura vecchio stile possono fornire.