Vad är diktafontranskriber?

I många kontor och rättssalar används diktafontranskriber av informationsspecialister för att spela in och bearbeta talade ord för att dokumentera olika händelser. Diktafoner har funnits sedan början av 1900-talet och har betjänat skrivbord för affärs-, juridik- och hälsovårdspersonal som ett viktigt verktyg som används för informationshantering. Transkriptionsutrustning används ofta av läkare, sekreterare och domstolsinspelare, men används också av författare, lärare och andra yrkesverksamma för att spela in och behandla talade anteckningar.

Även om den amerikanska uppfinnaren Thomas Edison spelade en avgörande roll i sin uppfinning, var de första diktafontranskrivenerna inte officiellt tillgängliga för konsumenterna förrän 1907, då namnet "Dictaphone" varumärket av Columbia Graphophone Company. Denna tidiga version gjorde det möjligt för användare att spela in sin röst på vaxcylindrar som kunde spelas upp för senare lyssnande. Denna primitiva anordning användes ofta för att spela in stora anföranden från den tidens politiska och medborgerliga ledare.

På 1950-talet, på grund av framsteg inom teknik, förvandlades diktafontranskriberen till en mindre stationär enhet som använde magnetisk resonansband som inspelningsmaterial. Dagens diktafontranskriber kan vara lika små som en penna och finns i två former: kassettband eller digital röstlagring. Dessutom är många transkriptioner nu integrerade med telefon- och datorprogramvaruaktiverade system, vilket skapar en säkrare miljö för att lagra enorma mängder information.

Dictaphone-transkriptioner finns på många kontor, eftersom de enkelt tillåter användare att spela in sina talade anteckningar för senare referens. Medan vissa diktafonanvändare väljer att hålla sina poster i ett röstinspelat format, använder många andra tjänsterna för en transkriptionstjänst för att omvandla talade poster till skriftlig text. Oftast hanteras denna skyldighet av en kontorssekreterare, paralegal eller professionell transkriptionstjänst, som alla är skickliga på att lyssna på och spela in anteckningar i branschspecifika skriftliga format.

Den praktiska användningen av diktafontranskrivern inkluderar inspelning av ärendeanmärkningar för rättsliga förfaranden, läkarskapade rapporter om medicinska undersökningar och inspelning av offentliga och företagsmöten. Dessutom använder många yrkesverksamma som författare, lärare och offentliga talare transkriptioner för att spela in anteckningar som senare översätts till skriftliga verk som rapporter och böcker. Transkriptioner används också ofta av elever som vill undvika att skriva anteckningar i klassen.

Med ökningen av röstigenkänningsteknologi och mobila enheter som inkluderar röstinspelningsapplikationer kan den traditionella diktat transkriptionen bli en saga historia. Så länge det finns information som ska skapas och lagras kommer transkription troligen att fortsätta vara en värdefull aspekt av att göra affärer i världen. Transkription som helhet kommer bara att hanteras på effektivare och säkrare metoder än gammaldags dikteringsutrustning kan ge.