Hvad er de bedste tip til forbedring af arbejdsmiljøer?
Den fælles følelse af, at man skal trække sig selv til arbejde og lide gennem arbejdsdagen, behøver ikke at være sandt, selvom det ofte er. Hvis dette er tilfældet, kan det være nødvendigt at begynde at forbedre arbejdsmiljøet ved først at analysere, hvad de almindelige problemer er på en arbejdsplads og adressere dem direkte. Det første og vigtigste skridt hen imod forbedring af arbejdsmiljøer er at skabe en åben kommunikation mellem medarbejdere og ledere for at sikre, at alle parter føler sig godt tilpas at arbejde sammen for at gøre ændringer til det bedre.
Ledere skal naturligvis føre et eksempel ved forbedring af arbejdsmiljøer. Hvis lederne ønsker at se forbedret produktion fra medarbejdere, skal lederne demonstrere disse træk i deres egne arbejdsvaner. At konstant undgå arbejde vil kun give medarbejderne en grund til at gøre det samme; motiverede ledere på den anden side vil give medarbejderne et eksempel, hvorpå de også kan motiveres. En leder skal ikke forsegle sig på et kontor og undgå at interagere med medarbejderne; tværtimod, en god leder vil interagere med medarbejderne regelmæssigt og positivt.
En god måde at fremme denne slags atmosfære er ved at udvikle medarbejdergenkendelsesprogrammer, der viser medarbejderne, at deres arbejde værdsættes, og deres bidrag er vigtige. At forbedre arbejdsmiljøer betyder at sikre, at alle på den arbejdsplads føler sig værdsat og respekteret. En simpel tak er ofte nok, men virkelig forbedring af arbejdsmiljøer vil involvere ideer som at udstede anerkendelsescertifikater, at have kontorsamlinger, hvor fremragende medarbejdere anerkendes, eller endda skabe en belønningsstruktur, der giver en medarbejder mulighed for at tjene en monetær pris eller andet værdifuld vare. Dette anerkender ikke kun den medarbejder, der har udmærket sig, men motiverer også andre medarbejdere til at gøre det samme.
Hver person på kontoret, inklusive ledere og ansatte på lavt niveau, skal have sat mål for daglige funktioner såvel som langsigtede aktiviteter. Disse mål kan skitseres i en professionel udviklingsplan, eller de kan være personlige dokumenter, som hver enkelt person refererer til hver dag. Medarbejderen skal fokusere på at nå de mål, han eller hun har sat sig for sig selv; en leder eller ejer kan have en hånd i at udvikle disse mål, men det er vigtigt, at medarbejderen tager ansvar for sig selv og udvikler planen. Der kan gives belønning for at nå mål, og medarbejderne kan arbejde i teams for at nå andre mål.