Hvad er de bedste tip til forbedring af arbejdsmiljøer?
Den fælles stemning, som man skal trække sig selv til at arbejde og lide gennem arbejdsdagen, behøver ikke at være sandt, selvom det ofte er. Hvis dette er tilfældet, kan det være nødvendigt at begynde at forbedre arbejdsmiljøet ved først at analysere, hvad de almindelige problemer er på en arbejdsplads og adressere dem direkte. Det første og vigtigste skridt hen imod forbedring af arbejdsmiljøer er at fremme en åben kommunikation mellem medarbejdere og ledere for at sikre, at alle parter har det godt med at arbejde sammen for at foretage ændringer til det bedre.
Ledere skal naturligvis føre som et eksempel, når de forbedrer arbejdsmiljøer. Hvis lederne ønsker at se forbedret produktion fra medarbejdere, skal lederne demonstrere disse træk i deres egne arbejdsvaner. At konstant undgå arbejde vil kun give medarbejderne en grund til at gøre det samme; Motiverede ledere vil på den anden side give medarbejderne et eksempel, hvormed de også kan motiveres. En manager skal ikke forsegle sig selv på et kontor og undgå at interagereing med medarbejdere; Tværtimod vil en god manager interagere med medarbejderne regelmæssigt og positivt.
En god måde at fremme denne form for atmosfære er ved at udvikle medarbejdergenkendelsesprogrammer, der viser, at de ansatte, deres arbejde er værdsat, og deres bidrag er vigtige. Forbedring af arbejdsmiljøer betyder at sikre, at alle på denne arbejdsplads føles værdsat og respekteret. En simpel tak er ofte nok, men virkelig forbedring af arbejdsmiljøer vil involvere ideer såsom at lave anerkendelsescertifikater, have kontorsamlinger, hvor de udmærkelige medarbejdere anerkendes, eller endda skaber en belønningsstruktur, der giver en medarbejder mulighed for at tjene en monetær pris eller anden værdifuld vare. Dette genkender ikke kun den medarbejder, der har udmærket sig, men motiverer også andre ansatte til at gøre det samme.
Hver person på kontoret, inklusive ledere og medarbejdere på lavt niveau, skal have sET-mål for daglige funktioner såvel som langsigtede aktiviteter. Disse mål kan skitseres i en professionel udviklingsplan, eller de kan være personlige dokumenter, som hver enkelt refererer til på daglig basis. Medarbejderen skal fokusere på at nå de mål, han eller hun har sat ud for sig selv; En manager eller ejer kan have en hånd i at udvikle disse mål, men det er vigtigt, at medarbejderen tager ansvar for sig selv og udvikler planen. Belønninger kan gives for at nå mål, og medarbejderne kan arbejde i teams for at nå andre mål.