Wat zijn de beste tips voor het verbeteren van werkomgevingen?
Het gemeenschappelijke gevoel dat men zichzelf naar het werk moet slepen en de hele werkdag door moet lijden, hoeft niet waar te zijn, hoewel dat vaak het geval is. Als dit het geval is, kan het nodig zijn om te beginnen met het verbeteren van de werkomgeving door eerst te analyseren wat de veel voorkomende problemen op een werkplek zijn en deze direct aan te pakken. De eerste en belangrijkste stap in de verbetering van de werkomgeving is het bevorderen van een open communicatie tussen medewerkers en managers om ervoor te zorgen dat alle partijen zich op hun gemak voelen om samen te werken om veranderingen ten goede aan te brengen.
Managers moeten natuurlijk het goede voorbeeld geven bij het verbeteren van werkomgevingen. Als de managers een verbeterde productie van werknemers willen zien, moeten de managers deze eigenschappen aantonen in hun eigen werkgewoonten. Het voortdurend vermijden van werk geeft werknemers alleen een reden om hetzelfde te doen; gemotiveerde managers zullen werknemers daarentegen een voorbeeld geven waarmee ook zij gemotiveerd kunnen worden. Een manager moet zichzelf niet afsluiten op een kantoor en interactie met werknemers vermijden; integendeel, een goede manager zal regelmatig en positief met werknemers omgaan.
Een goede manier om dit soort sfeer te bevorderen, is door werknemersherkenningsprogramma's te ontwikkelen die de werknemers laten zien dat hun werk wordt gewaardeerd en hun bijdragen belangrijk zijn. Het verbeteren van werkomgevingen betekent ervoor zorgen dat iedereen op die werkplek zich gewaardeerd en gerespecteerd voelt. Een simpel bedankje is vaak genoeg, maar echt verbeteren van werkomgevingen omvat ideeën zoals het maken van certificaten van erkenning, kantoorbijeenkomsten waar excellente werknemers worden herkend, of zelfs het creëren van een beloningsstructuur waarmee een werknemer een geldbedrag of andere kan verdienen waardevol item. Dit erkent niet alleen de werknemer die heeft uitgeblonken, maar motiveert ook andere werknemers om hetzelfde te doen.
Elke persoon op kantoor, inclusief managers en werknemers op een laag niveau, zou doelen moeten hebben gesteld voor dagelijkse functies en voor langetermijnactiviteiten. Deze doelen kunnen worden beschreven in een professioneel ontwikkelingsplan, of het kunnen persoonlijke documenten zijn waar elke persoon dagelijks naar verwijst. De werknemer moet zich richten op het bereiken van de doelen die hij of zij zichzelf heeft gesteld; een manager of eigenaar kan helpen bij het ontwikkelen van deze doelen, maar het is belangrijk dat de werknemer de verantwoordelijkheid voor zichzelf neemt en het plan ontwikkelt. Beloningen kunnen worden gegeven voor het bereiken van doelen en werknemers kunnen in teams werken om andere doelen te bereiken.