Hva er de beste tipsene for å forbedre arbeidsmiljøene?

Det vanlige følelsen om at man må dra seg selv til jobb og lide gjennom arbeidshverdagen trenger ikke å være sant, selv om det ofte er. Hvis dette er tilfelle, kan det være nødvendig å begynne å forbedre arbeidsmiljøet ved først å analysere hva de vanlige problemene er på en arbeidsplass og adressere dem direkte. Det første og viktigste trinnet mot å forbedre arbeidsmiljøene er å fremme en åpen kommunikasjon mellom ansatte og ledere for å sikre at alle parter føler seg komfortable med å jobbe sammen for å gjøre endringer til det bedre.

Ledere må selvfølgelig føre et eksempel når de forbedrer arbeidsmiljøer. Hvis lederne ønsker å se forbedret produksjon fra ansatte, må lederne demonstrere disse trekkene i sine egne arbeidsvaner. Å kontinuerlig unngå arbeid vil bare gi ansatte en grunn til å gjøre det samme; motiverte ledere derimot vil gi de ansatte et eksempel der de også kan motiveres. En leder skal ikke forsegle seg på et kontor og unngå å samhandle med ansatte; tvert imot, en god leder vil samhandle med ansatte regelmessig og positivt.

En god måte å fremme denne typen atmosfære er ved å utvikle anerkjennelsesprogrammer for ansatte som viser de ansatte deres arbeid blir verdsatt og deres bidrag er viktige. Å forbedre arbeidsmiljøene betyr å sikre at alle på den arbeidsplassen føler seg verdsatt og respektert. En enkel takk er ofte nok, men å forbedre arbeidsmiljøene vil innebære ideer som å gi anerkjennelsesbevis, ha kontorsamlinger hvor fremragende ansatte blir anerkjent, eller til og med lage en belønningsstruktur som gjør at en ansatt kan tjene en pengepremie eller annet verdifull vare. Dette gjenkjenner ikke bare den ansatte som har utmerket seg, men motiverer også andre ansatte til å gjøre det samme.

Hver person på kontoret, inkludert ledere og ansatte på lavt nivå, skal ha satt seg mål for daglige funksjoner så vel som langsiktige aktiviteter. Disse målene kan skisseres i en faglig utviklingsplan, eller de kan være personlige dokumenter som hver enkelt refererer til på daglig basis. Den ansatte skal fokusere på å oppnå målene han eller hun har satt seg for seg selv; en leder eller eier kan ha en hånd i utviklingen av disse målene, men det er viktig at den ansatte tar ansvar for seg selv og utvikler planen. Det kan gis belønning for å oppnå mål, og ansatte kan jobbe i team for å oppnå andre mål.