Hvordan bliver jeg en dokumentcontroller?
Der er ingen specifikke krav for at blive en dokumentcontroller, men det kan være nyttigt at have en collegeeksamen, erfaring i branchen og færdigheder med kontorudstyr og systemer. Dokumentcontrollere er ansvarlige for at styre dokumenterne hos en virksomhed eller organisation, arbejde, der kan kræve en række forskellige færdigheder, afhængigt af branchen. Forskellige virksomheder kan specificere særlige kvalifikationer, som de forventer af ansøgere, og det kan være nyttigt at gennemgå jobåbninger i en given branche for at lære mere om de generelle forventninger.
En person, der planlægger at blive en dokumentcontroller, ønsker måske at overveje en collegeeksamen i et emne som forretning, matematik eller kommunikation. Nogle organisationer har uddannelsesprogrammer til at forberede folk specifikt på karriere til dokumentkontrol, herunder certificeringsprogrammer, der leverer specifik uddannelse i bestemte brancher. Dette kan være nyttigt for folk, der ønsker at arbejde med fortroligt eller følsomt materiale som medicinske poster, hvor kendskab til relevante love såvel som industrien er kritisk.
Collegeuddannelser kræves normalt ikke for at blive en dokumentcontroller, men de kan hjælpe. Mens de er på universitetet, kan praktikpladser hjælpe folk med at erhverve viden om en branche samt erfaring inden for dokumentkontrol. Det er også muligt at begynde at arbejde direkte i en branche uden en grad under tilsyn af en hoveddokumentkontroller, der kan tilbyde jobuddannelsen. Mennesker i denne stilling vil måske overveje ekstra uddannelseskurser for at udvikle færdigheder og kvalifikationer, der kan føre til forfremmelser.
I nogle tilfælde forventer virksomheder specifikke certificeringer fra ansøgere til disse stillinger. Det kan være nødvendigt at modtage certificering i et specifikt system for at blive en dokumentansvarlig eller at tage kurser for at blive fortrolig med lovgivningsmæssige spørgsmål. Nogle brancher, ligesom finanssektoren, er underlagt tunge reguleringer, hvoraf mange omgiver dokumentationspraksis. Virksomhederne ønsker controllere med tilstrækkelig træning og erfaring for at undgå at køre lovligt.
Erfaringen i branchen skal også parres med deltagelse på konferencer og andre begivenheder for at udvikle professionelle kontakter og lære om nye udviklinger. Når nogen er blevet en dokumentcontroller, kan de foretrukne standarder ændres, og det er nødvendigt at holde trit med dem for at tilbyde de bedste tjenester til en arbejdsgiver. Handelsorganisationer og andre grupper giver muligheder såsom workshops, magasiner og konferencer for at give folk mulighed for at lære mere om udviklingen i dokumentkontrol og foreslåede regler, der kan have indflydelse på deres brancher.