Hvordan bliver jeg en proceskoordinator?

Der er flere karriereveje og metoder til at blive en proceskoordinator. Denne position er en relativt ny rolle og findes typisk i store virksomheder med fjerntliggende operationer på tværs af en række sektorer eller tjenester. Den primære rolle som en proceskoordinator er at dokumentere aktuelle forretnings- og driftsprocedurer. Præcis og velskrevet information er vigtig for organisationen af ​​en række årsager.

På lokalt niveau er korrekt dokumentation og operationelle manualer centrale for at uddanne nyt personale, der dækker under ferier, fører tilsyn med hver positions ansvar og opfylder juridiske krav. Som manager giver en omfattende forståelse af processen de nødvendige data for at bestemme, hvor ineffektivitet, flaskehalse og forsinkelser forekommer. Ledere skal være i stand til at gennemgå et flowdiagram for at forstå virkningen af ​​nye politikker eller beslutninger på den faktiske forretningsproces.

Der er ingen formel efteruddannelse designet specifikt tilBliv en proceskoordinator. I stedet har han eller hun typisk en bachelor eller eksamensbevis i erhvervslivet, ledelsen eller et beslægtet felt. I specialiseret felt kan arbejdsgivere kræve uddannelse, der er unik for branchen. For eksempel kan et stort produktionsfirma kræve, at en professionel maskinteknisk betegnelse bliver en proceskoordinator.

Erfaring er en vigtig overvejelse for de fleste arbejdsgivere, når de leder efter en proceskoordinator. Dette kan opdeles i to typer erfaringer: analyse og dokumentationserfaring og arbejdserfaring. Begge er vigtige og kan være meget nyttige i denne rolle.

Analyse og dokumentationserfaring inkluderer opgaver såsom interviewpersonale, oprettelse af flowdiagrammer, bestemmelse af proceseffektivitet og skrivning af procesmanualer. Kommunikationsevner er kritiske for dette aspekt af rollen og kan opnås i en forretninganalyse eller teknisk forfatterposition. At skrive klare, kortfattede instruktioner og lære at stille de rigtige spørgsmål for at få mest information er en færdighed, der tager tid og praksis at udvikle. Disse færdigheder kan anvendes til en række industrier, der giver bredere karrieremuligheder, når du er blevet en proceskoordinator.

Arbejdserfaring af at gennemføre den faktiske proces er den mest almindelige type erfaring for proceskoordinatorer. Denne karriere starter ofte med en anmodning om at skrive eller bidrage til en driftsvejledning til en bestemt proces. Der kræves omfattende forståelse af processen sammen med en forståelse af, hvor dette passer ind i det større billede. Oprettelsen af ​​en klar, nøjagtig manual kan være det første trin på vejen til at blive en proceskoordinator.