Hvordan blir jeg en prosesskoordinator?

Det er flere karriereveier og metoder for å bli en prosesskoordinator. Denne stillingen er en relativt ny rolle og finnes typisk i store selskaper med fjerntliggende operasjoner på tvers av en rekke sektorer eller tjenester. Den primære rollen til en prosesskoordinator er å dokumentere gjeldende forretnings- og driftsprosedyrer. Nøyaktig og velskrevet informasjon er avgjørende for organisasjonen av en rekke årsaker.

På lokalt nivå er riktig dokumentasjon og operasjonelle manualer sentrale for å trene nye ansatte, dekke under ferier, føre tilsyn med hver stilling sitt ansvar og oppfylle juridiske krav. Som leder gir en omfattende forståelse av prosessen dataene som kreves for å bestemme hvor ineffektivitet, flaskehalser og forsinkelser oppstår. Ledere må kunne gjennomgå et flytskjema for å forstå virkningen av nye retningslinjer eller beslutninger på den faktiske forretningsprosessen.

Det er ingen formell etterutdanning designet spesielt forBli en prosesskoordinator. I stedet har han eller hun vanligvis en lavere grad eller vitnemål i virksomhet, ledelse eller et beslektet felt. På spesialisert felt kan arbeidsgivere kreve utdanning som er unik for bransjen. For eksempel kan et stort produksjonsfirma kreve en profesjonell maskinteknisk betegnelse for å bli en prosesskoordinator.

Erfaring er en viktig vurdering for de fleste arbeidsgivere når du leter etter en prosesskoordinator. Dette kan deles inn i to typer erfaring: analyse og dokumentasjonserfaring og arbeidserfaring. Begge er viktige og kan være veldig nyttige i denne rollen.

Analyse og dokumentasjonsopplevelse inkluderer oppgaver som intervju medarbeidere, lage flytskjemaer, bestemme prosesseffektivitet og skrive prosesshåndbøker. Kommunikasjonsferdigheter er kritiske for dette aspektet av rollen og kan oppnås i en virksomhetanalyse eller teknisk forfatterposisjon. Å skrive klare, konsise instruksjoner og lære å stille de riktige spørsmålene for å få mest mulig informasjon er en ferdighet som tar tid og praksis å utvikle. Disse ferdighetene kan brukes på en rekke bransjer, og gir bredere karrieremuligheter når du er en prosesskoordinator.

Arbeidserfaring med å fullføre den faktiske prosessen er den vanligste opplevelsen for prosesskoordinatorer. Denne karrieren starter ofte med en forespørsel om å skrive eller bidra til en driftshåndbok for en spesifikk prosess. Det kreves omfattende forståelse av prosessen, sammen med en forståelse av hvor dette passer inn i det større bildet. Oppretting av en klar, nøyaktig manual kan være det første trinnet på veien for å bli en prosesskoordinator.