Hvordan bliver jeg sekretær?

Sekretærer arbejder i forskellige brancher og har til opgave at drive et kontor. En sekretær svarer måske telefoner, arkiverer papirer, sender og modtager mail og hilser kunder. For at blive sekretær kan du muligvis tage kurser i grundlæggende kontorfærdigheder, få dit gymnasiumseksamen eller tilsvarende et, gå på college eller sekretærcertificeringskurser, undersøge sekretariatsstillinger, der interesserer dig og anvende til sekretærjob, der interesserer dig. Forskellige virksomheder kan have deres egne specifikke krav for at blive sekretær, så det er bedst at gennemgå positionsbeskrivelser for alle job, hvor du måske er interesseret.

Mange gymnasier, samfundsskoler og erhvervsskoler tilbyder grundlæggende kurser på kontorfærdigheder til folk, der er interesseret i at blive sekretær eller arbejde i et andet relateret kontorfag. Disse kurser dækker muligvis emner som maskinskrivning, korrekt telefonetikette, kontorledelsesfærdigheder og andre kontorfærdigheder. Grundlæggende kurser på kontorfærdigheder giver generelt et godt fundament for dig, hvis du gerne vil blive sekretær.

Selvom en universitetsgrad eller særlig certificering ikke er nødvendig for at blive sekretær, har du sandsynligvis brug for et gymnasium eller en tilsvarende certificering. Nogle arbejdsgivere ønsker måske, at du skal have en slags grad eller certificering fra et universitet eller en erhvervsskole. Mange skoler tilbyder korte sekretariatsprogrammer, der tilbyder certificering, når du har afsluttet dem. Du kan også beslutte at udnytte en grad i erhvervslivet for at få et godt fundament i kontorpraksis og anden relateret information.

At undersøge positioner, der interesserer dig, er en anden måde at blive sekretær på. Der er en række sekretariatsopgaver, og det er vigtigt at vide, hvad hver enkelt position involverer, og de nødvendige færdigheder for at trives i disse positioner. Ved at undersøge disse positioner kan du måske finde ud af nøjagtigt, hvilke typer af sekretariatsstillinger du nyder og forfølge dem. Derudover vil du sandsynligvis finde ud af, hvilke typer stillinger der er tilgængelige i dit område, hvad de betaler og andre relevante oplysninger. Dette kan hjælpe dig med yderligere at bestemme, hvor du gerne vil arbejde, og om du gerne vil arbejde som specialiseret sekretær.

Uanset hvor stor erfaring eller uddannelse du besidder, er det normalt meget fordelagtigt at have erfaring, når du ansøger om et job. Selv hvis du går på college, kan du stadig have mulighed for at ansøge om sekretærjob, der interesserer dig. Ikke kun hjælper ansøgning om job dig med at finde en, du nyder, det hjælper dig også med at opbygge dit cv og gøre det bedre, netværk med andre mennesker, øve dine interviewfærdigheder og lære, hvad arbejdsgivere leder efter i en sekretær.