Hvordan blir jeg sekretær?

Sekretærer jobber i en rekke bransjer og har i oppgave å drive et kontor. En sekretær kan svare på telefoner, arkivere papirer, sende og motta e-post og hilse til kunder. For å bli sekretær, kan du ta kurs i grunnleggende kontorferdigheter, skaffe deg videregående vitnemål eller tilsvarende ett, delta på høgskole- eller sekretærsertifiseringskurs, undersøke sekretariatsstillinger som interesserer deg og søke på sekretærjobber som interesserer deg. Ulike selskaper kan ha sine egne spesifikke krav for å bli sekretær, så det er best å gå gjennom stillingsbeskrivelser for alle jobber der du kan være interessert.

Mange videregående skoler, samfunnskollegier og fagskoler tilbyr grunnleggende kurs i kontorferdigheter til folk som er interessert i å bli sekretær eller jobbe i et annet beslektet kontoryrke. Disse kursene kan dekke emner som skriving, riktig telefonetikette, kontorledelsesegenskaper og andre kontorferdigheter. Grunnleggende kurs i kontorferdigheter gir generelt et godt grunnlag for deg hvis du ønsker å bli sekretær.

Selv om en universitetsgrad eller spesiell sertifisering ikke er nødvendig for å bli sekretær, vil du sannsynligvis trenge et videregående vitnemål eller en tilsvarende sertifisering. Noen arbeidsgivere vil kanskje at du skal ha en slags grad eller sertifisering fra en høyskole eller fagskole. Mange skoler tilbyr korte sekretærprogrammer som tilbyr sertifisering etter at du har fullført dem. Du kan også bestemme deg for å vinne en grad i virksomhet for å få et godt grunnlag i kontorpraksis og annen relatert informasjon.

Å undersøke stillinger som interesserer deg er en annen måte å bli sekretær på. Det finnes en rekke sekretærjobber, og det er viktig å vite hva hver stilling innebærer og ferdighetene som trengs for å trives i disse stillingene. Ved å undersøke disse stillingene, kan du finne ut nøyaktig hvilke typer sekretærstillinger du liker og forfølge dem. I tillegg vil du sannsynligvis finne ut hvilke typer stillinger som er tilgjengelige i ditt område, hva de betaler og annen relevant informasjon. Dette kan hjelpe deg med å finne videre hvor du vil jobbe og om du ønsker å jobbe som spesialisert sekretær.

Uansett hvor mye erfaring eller utdanning du har, er det vanligvis veldig fordelaktig å ha erfaring når du søker på jobb. Selv om du går på college, kan du fremdeles ha muligheten til å søke på sekretærjobber som interesserer deg. Ikke bare hjelper søknad på jobber deg med å finne en du liker, det hjelper deg også å bygge CV og gjøre det bedre, knytte nettverk med andre mennesker, øve dine intervjuevner og lære hva arbeidsgivere ser etter i en sekretær.