Jak se mohu stát sekretářkou?

Sekretáři pracují v různých průmyslových odvětvích a mají za úkol provozovat kancelář. Tajemník může odpovídat na telefony, dokumentovat papírování, odesílat a přijímat poštu a pozdravovat zákazníky. Chcete-li se stát sekretářkou, mohli byste absolvovat kurzy základních kancelářských dovedností, získat maturitní diplom nebo ekvivalent jednoho, zúčastnit se vysokoškolských nebo sekretářských certifikačních kurzů, prozkoumat pozice sekretariátu, které vás zajímají, a uplatnit se na sekretářské práce, které vás zajímají. Různé společnosti mohou mít své specifické požadavky, aby se staly sekretářkou, takže je nejlepší zkontrolovat popisy pozic u všech pracovních míst, o která by vás mohl zajímat.

Mnoho středních, komunitních a odborných škol nabízí kurzy základních kancelářských dovedností lidem, kteří mají zájem stát se sekretářkou nebo pracovat v jiné související kancelářské profesi. Tyto kurzy mohou zahrnovat témata jako psaní, správné etikety telefonu, dovednosti v oblasti správy kanceláří a další dovednosti v kanceláři. Kurzy základních kancelářských dovedností jsou pro vás obecně dobrým základem, pokud se chcete stát sekretářkou.

Přestože vysokoškolský titul nebo zvláštní osvědčení není nutné, aby se stal tajemníkem, budete pravděpodobně potřebovat maturitu nebo rovnocennou certifikaci. Někteří zaměstnavatelé mohou chtít, abyste měli nějaký titul nebo certifikaci od vysoké školy nebo odborné školy. Mnoho škol nabízí krátké sekretářské programy, které nabízejí certifikaci poté, co jste je dokončili. Můžete se také rozhodnout pro získání titulu v oboru podnikání, abyste získali dobrý základ v kancelářských postupech a dalších souvisejících informacích.

Zkoumání pozic, které vás zajímají, je dalším způsobem, jak se stát sekretářkou. Existuje celá řada sekretářských prací a je důležité vědět, co každá pozice zahrnuje, a dovednosti potřebné k tomu, aby na těchto pozicích mohly prosperovat. Zkoumáním těchto pozic můžete zjistit, jaké typy pozic v sekretariátu se vám líbí a které je sledujete. Kromě toho pravděpodobně zjistíte, jaké typy pozic jsou ve vaší oblasti k dispozici, co platí a další relevantní informace. To vám může pomoci dále určit, kde byste chtěli pracovat a zda byste chtěli pracovat jako specializovaný sekretář.

Bez ohledu na množství zkušeností nebo vzdělání, které vlastníte, mít zkušenosti obvykle je velmi užitečné, když se ucházíte o práci. I když navštěvujete vysokou školu, stále máte příležitost požádat o sekretářské práce, které vás zajímají. Nejen, že se ucházíte o práci, která vám pomůže najít to, které vás baví, ale také vám pomůže vybudovat si résumé a zlepšit ho, propojit se s ostatními lidmi, procvičit si dovednosti při pohovoru a zjistit, co zaměstnavatelé hledají v sekretářce.