Hvad gør en forslagstekniker?
En forslagstekniker forbereder detaljeret dokumentation til at støtte et bud på et projekt, såsom at bygge en ny facilitet eller designe et nyt softwareprodukt. Disse specialister kan øge chancerne for en vellykket indsendelse, fordi de har lang erfaring og færdigheder. Nogle arbejder på fuld tid for et firma, der kontinuerligt fremsætter forslag og opfylder kontrakter. Andre kan kaldes ind som konsulenter, når en virksomhed ønsker hjælp til et forslag og ønsker at øge chancen for et positivt resultat.
Når en indkaldelse af forslag udsendes, kan forslagets ingeniør gennemgå det, bestemme, om klienten kan imødekomme de behov, der er skitseret i forslaget, og begynde at undersøge for at udvikle dokumentationen. Forslag er nødt til at skitsere forventede omkostninger, materialer, arbejdsbehov og andre anliggender. Forslagsingeniøren skal være bekendt med klientens kapacitet og evner til at være i stand til at generere et effektivt og overbevisende forslag. Da omkostninger også er et centralt hensyn, skal prisfastsættelse udføres meget omhyggeligt.
Forslagsingeniøren kan vise, hvordan virksomheden vil opfylde specifikationerne, give oplysninger om dens kvalifikationer og personale. Derudover kan forslaget indeholde oversigt over materiale, udstyr og andre forsyninger, som virksomheden har brug for for at fuldføre jobbet. Ingeniører kan også estimere, hvor lang tid det vil kræve for at afslutte arbejdet og vende det til klienten. Al denne information lader klienten vide, hvad han kan forvente, og i hvilken tidsramme.
Endelig skal forslagets ingeniør generere detaljerede og præcise prisestimater. Ingeniøren kan levere flere prismodeller for at demonstrere, hvordan prisen ændrer sig med forskellige muligheder. Priser kan indstilles i kontrakten, og det er vigtigt at sikre sig, at de er korrekte i budet.
Personale, der har ansvaret for at gennemgå bud, kan også tvinges til forslagene med de laveste priser. Dette kan være et krav i nogle åbne budkontrakter, hvor forslaget med de laveste priser fra en kvalificeret kandidat kan vinde. Omkostningsproblemer i processen kan kræve, at en ingeniør skal afbalancere skøn fra andre virksomheder såvel som omkostningerne, der vil være forbundet med projektet, skal være både ærlige og konkurrencedygtige.
Når et forslag er indsendt, kan forslagets ingeniør gå videre til en anden kontrakt. Al den anvendte dokumentation er tilgængelig, hvis forslaget bliver accepteret, og virksomheden ønsker at forhandle detaljerne om arrangementet. Ingeniører med en høj succesrate kan være efterspurgt og kan have adgang til fordele, bonusser og andre fordele for deres arbejde.