Hvad gør en rekrutteringsmand?
En registre- ringsansvarlig er ansvarlig for nøjagtigt at organisere, arkivere og indhente oplysninger om et virksomheds poster og konti. Han eller hun sikrer, at poster holdes ajour, og at nødvendige ændringer eller tilføjelser foretages rettidigt. Mange moderne kontorer fører udelukkende elektroniske poster, hvilket kræver, at en rekordsekretær skal være dygtig med tekstbehandlingssoftware, regnearksapplikationer og metoder til indtastning af data. De fleste rekrutteringsopgaver findes på lægekontorer og hospitaler, offentlige agenturer og virksomheder af alle typer.
Den nøjagtige styring af en organisations poster er væsentlig for organisationens succes. En registreringskontor integrerer data, fysisk papirarbejde og kvitteringer i et konsistent arkiveringssystem. Det kan være nødvendigt, at han eller hun transkriberer dokumenter til elektroniske formularer og opretter passende opbevaringsfiler, så der hurtigt kan fås adgang til oplysninger og om nødvendigt ændres. Ofte påtager registeransvarlige sig flere andre typer administrative opgaver, såsom at besvare telefoner, hjælpe patienter eller kunder og distribuere post.
Registreringsansatte arbejder i en række forskellige jobindstillinger, herunder hospitaler, statslige og amtslige kontorer og store virksomheder. Præster for medicinske poster er vigtige for at holde styr på patientdata, herunder medicinske diagrammer og faktureringsoplysninger. Med erfaring bliver de medicinske fakturerings- og kodningspecialister, der arbejder tæt sammen med læger for at kode diagnoser og indsamle betaling fra forsikringsselskaber.
Fagfolk på regeringskontorer holder styr på offentlige registre og retsdokumenter. Stats- og amtsregisterpræster kan være ansvarlig for arkivering og indhentning af fødselsattester, dødsattester, ægteskabslicenser og skilsmissemeddelelser, blandt andre vigtige juridiske dokumenter. De, der arbejder for private virksomheder, fører ofte kundekonti, holder styr på regninger og kvitteringer og opdaterer medarbejderfiler.
For at blive rekrutteringsmedarbejder i en hvilken som helst jobindstilling skal en person typisk opnå et gymnasium eller GED. Mange arbejdsgivere, især dem, der er på regeringskontorer, foretrækker at ansætte kontorer med en vis college-erfaring inden for forretningsstyring eller regnskabsføring. Nye kontorister modtager normalt uformelle på jobuddannelsen fra etablerede kontorer eller andre kontorpersonale, der forstår kravene til jobbet. Folk vælger ofte at arbejde som pletfunktioner for at få kontorerfaring og forberede sig på mere avancerede positioner i en organisation.
Nogle kontorer fører fysiske poster i form af papirdokumenter og kvitteringer, skønt mange organisationer er klar over fordelene ved at føre poster på computere. Faglærte optegnelser er efterspurgt om omhyggeligt at overføre information til nye elektroniske systemer. Nye arbejdstagere skal demonstrere stærk computerkendskab og evnen til at være nøje opmærksomme på detaljer.