Hvad gør en Records -kontorist?
En Records -kontorist er ansvarlig for nøjagtigt at organisere, arkivere og hente oplysninger om en virksomheds poster og konti. Han eller hun sikrer, at poster holdes ajour, og at eventuelle nødvendige ændringer eller tilføjelser foretages rettidigt. Mange moderne kontorer holder udelukkende elektroniske poster, hvilket kræver, at en rekorderkontor er dygtig med tekstbehandlingssoftware, regnearkapplikationer og dataindtastningsmetoder. De fleste rekorderkontorjob findes på medicinske kontorer og hospitaler, regeringsorganer og virksomheder af alle typer.
Den nøjagtige styring af en organisations poster er vigtig for organisationens succes. En Records -kontorist integrerer data, fysiske papirer og kvitteringer i et konsistent arkiveringssystem. Han eller hun kan være forpligtet til at transkribere dokumenter i elektroniske former og oprette passende lagringsfiler, så der kan fås oplysninger hurtigt og ændres om nødvendigt. Ofte antager rekorderkontorer flere andreTyper af administrative opgaver, såsom at besvare telefoner, hjælpe patienter eller kunder og distribuere mail.
Records Clerks arbejder i en række forskellige jobindstillinger, herunder hospitaler, statslige og amtskontorer og store virksomheder. Kontorister i medicinske poster er vigtige for at holde styr på patientdata, herunder medicinske diagrammer og faktureringsoplysninger. Med erfaring bliver de medicinske fakturerings- og kodningsspecialister, der arbejder tæt sammen med læger for at kode diagnoser og indsamle betaling fra forsikringsselskaber.
Professionelle inden for regeringskontorer holder styr på offentlige registre og retsdokumenter. Stats- og amtsregistreringer af embedsmænd kan være ansvarlige for arkivering og hentning af fødselsattester, dødsattester, ægteskabslicenser og skilsmissemeddelelser, blandt andre vigtige juridiske dokumenter. De, der arbejder for private virksomheder, opretholder ofte kundekonti, holder styr på BIlls og kvitteringer og opdater medarbejderfiler.
For at blive en rekorderkontor i enhver jobindstilling skal en person typisk opnå mindst et gymnasiumseksamen eller GED. Mange arbejdsgivere, især dem i regeringskontorer, foretrækker at ansætte embedsmænd med en vis college -erfaring inden for forretningsstyring eller regnskab. Nye embedsmænd modtager normalt uformelle, på jobuddannelsen fra etablerede embedsmænd eller andre kontoransatte, der forstår kravene til jobbet. Folk vælger ofte at arbejde som rekorderkontorer for at få kontoroplevelse og forberede sig på mere avancerede positioner i en organisation.
Nogle kontorer opretholder fysiske poster i form af papirdokumenter og kvitteringer, skønt mange organisationer realiserer fordelene ved at føre poster på computere. Kvalificerede rekorderkontorer efterspurgte omhyggeligt at overføre information til nye elektroniske systemer. Nye arbejdstagere skal demonstrere stærk computerviden og evnen til at være nøje opmærksom på detaljer.