記録係は何をしますか？

記録係は、会社の記録とアカウントに関する情報を正確に整理、ファイリング、取得する責任があります。 彼または彼女は、記録が最新に保たれ、必要な変更または追加が適時に行われることを保証します。 多くの近代的なオフィスでは、電子記録のみを保持しています。これには、記録係がワードプロセッシングソフトウェア、スプレッドシートアプリケーション、データ入力方法に習熟している必要があります。 ほとんどの記録係の仕事は、診療所や病院、政府機関、あらゆる種類の企業で見られます。

組織の記録を正確に管理することは、組織の成功に不可欠です。 記録係は、データ、物理的な書類、領収書を一貫したファイリングシステムに統合します。 必要に応じて情報に迅速にアクセスして変更できるように、ドキュメントを電子形式に転写し、適切なストレージファイルを作成する必要がある場合があります。 多くの場合、記録係は、電話への応答、患者や顧客の支援、メールの配信など、他のいくつかのタイプの管理業務を引き受けます。

記録係は、病院、州および郡の事務所、大企業など、さまざまな職種で働いています。 医療記録の事務員は、カルテや請求情報などの患者データを追跡するために不可欠です。 経験を積むことで、医療費請求およびコーディングのスペシャリストとなり、医師と緊密に連携して診断をコーディングし、保険会社から支払いを徴収します。

官公庁の専門家は、公的記録と裁判所文書を追跡します。 州および郡の記録係は、他の重要な法的文書の中でも、出生証明書、死亡証明書、結婚許可証、離婚通知の提出と取得を担当する場合があります。 民間企業で働く人は、多くの場合、顧客アカウントを維持し、請求書と領収書を追跡し、従業員ファイルを更新します。

どのような職種でも記録係になるには、通常、少なくとも高校の卒業証書またはGEDを取得する必要があります。 多くの雇用者、特に官公庁の従業員は、経営管理または会計の大学での経験を持つ事務員を雇うことを好みます。 新しい店員は、通常、確立された店員またはその仕事の要件を理解している他のオフィススタッフメンバーからの職業訓練に関して、非公式に受けます。 多くの場合、オフィスでの経験を積み、組織内のより高度な職務に備えるために、記録係として働くことを選択します。

多くの組織はコンピューター上に記録を保持することの利点を認識していますが、一部のオフィスは紙の文書と領収書の形で物理的な記録を保持しています。 熟練した記録係は、情報を新しい電子システムに慎重に転送する必要があります。 新しい労働者は、強力なコンピューター知識と細部にまで注意を払う能力を示さなければなりません。