Was macht ein Rekordschreiber?
Ein Datensätze, der Angestellter für die genaue Organisation, Einreichung und Abholung von Informationen zu den Aufzeichnungen und Konten eines Unternehmens verantwortlich ist. Er oder sie sorgt dafür, dass Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand gehalten werden und dass die erforderlichen Änderungen oder Ergänzungen rechtzeitig vorgenommen werden. Viele moderne Büros führen ausschließlich elektronische Datensätze auf, für die ein Datensätze -Angestellter mit Textverarbeitungssoftware, Tabellenkalkulationsanwendungen und Dateneingabemethoden vertraut sein müssen. Die meisten Aufzeichnungen, die Angestellten Jobs in medizinischen Büros und Krankenhäusern, Regierungsbehörden und Unternehmen aller Art finden. Ein Aufzeichnungsschreiber integriert Daten, physische Unterlagen und Quittungen in ein konsistentes Anmeldesystem. Es kann möglicherweise erforderlich sind, Dokumente in elektronische Formulare zu transkribieren und geeignete Speicherdateien zu erstellen, damit schnell auf Informationen zugegriffen und gegebenenfalls geändert werden können. Oft nehmen die Aufzeichnungsbeamten mehrere andere anArten von administrativen Aufgaben wie Beantwortung von Telefonen, Unterstützung von Patienten oder Kunden und Verteilung von E -Mails. Angestellte von medizinischen Aufzeichnungen sind wichtig, um Patientendaten, einschließlich medizinischer Diagramme und Abrechnungsinformationen, im Auge zu behalten. Mit Erfahrung werden sie medizinische Abrechnungs- und Codierungsspezialisten, die eng mit Ärzten zusammenarbeiten, um Diagnosen zu codieren und Zahlungen von Versicherungsunternehmen zu erheben.
Fachleute in Regierungsbüros verfolgen öffentliche Aufzeichnungen und Gerichtsdokumente. Angestellte von Staat und Bezirksakten sind möglicherweise für die Einreichung und Absorgung von Geburtsurkunden, Sterbeurkunden, Heiratslizenzen und Scheidungsbekanntmachungen zuständig, unter anderem wichtige Rechtsdokumente. Diejenigen, die für private Unternehmen arbeitenIlls und Quittungen und aktualisieren Sie Mitarbeiterdateien.
Um ein Rekorde -Angestellter in jeder Arbeitsplatzumgebung zu werden, muss eine Person in der Regel mindestens ein Highschool -Diplom oder GED erhalten. Viele Arbeitgeber, insbesondere diejenigen in Regierungsbüros, mieten Angestellte mit einigen College -Erfahrungen in der Geschäftsführung oder in der Buchhaltung ein. Neue Angestellte erhalten in der Regel informell über die Berufsausbildung von etablierten Angestellten oder anderen Büromitarbeitern, die die Anforderungen für den Job verstehen. Die Personen arbeiten häufig als Aufzeichnungen, um Büroerfahrungen zu sammeln und sich auf fortgeschrittenere Positionen innerhalb einer Organisation vorzubereiten.
Einige Büros verwalten physische Aufzeichnungen in Form von Papierdokumenten und Quittungen, obwohl viele Organisationen die Vorteile der Aufbewahrung von Computern auf Computern erkennen. Fachkenntnisse sind gefragt, um Informationen sorgfältig in neue elektronische Systeme zu übertragen. Neue Arbeitnehmer müssen starke Computerkenntnisse und die Fähigkeit demonstrieren, genau auf Details zu achten.