Cosa fa un impiegato di Records?
Un impiegato dei record è responsabile dell'organizzazione, della presentazione e del recupero in modo accurato in merito ai registri e ai conti di un'azienda. Lui o lei assicura che i record siano aggiornati e che eventuali modifiche o aggiunte necessarie siano apportate in modo tempestivo. Molti uffici moderni mantengono esclusivamente i record elettronici, il che richiede che un impiegato di record sia abile con software di elaborazione testi, applicazioni di fogli di calcolo e metodi di immissione dei dati. La maggior parte dei lavori di addetti ai record si trovano negli uffici medici e negli ospedali, nelle agenzie governative e nelle imprese di tutti i tipi.
La gestione accurata dei registri di un'organizzazione è essenziale per il successo dell'organizzazione. Un impiegato di Records integra dati, documenti fisici e ricevute in un sistema di archiviazione coerente. Potrebbe essere tenuto a trascrivere documenti in moduli elettronici e creare file di archiviazione appropriati, in modo che le informazioni possano accedere rapidamente e modificate se necessario. Spesso, gli impiegati dei registri assumono molti altriTipi di compiti amministrativi, come rispondere ai telefoni, assistere i pazienti o clienti e distribuire posta.
Gli impiegati dei record lavorano in diversi contesti di lavoro, tra cui ospedali, uffici statali e di contea e grandi imprese. Gli impiegati delle cartelle cliniche sono essenziali per tenere traccia dei dati dei pazienti, inclusi grafici medici e informazioni di fatturazione. Con l'esperienza, diventano specialisti di fatturazione e codifica medica, che lavorano a stretto contatto con i medici per programmare le diagnosi e riscuotere il pagamento dalle compagnie assicurative.
I professionisti negli uffici governativi tengono traccia dei registri pubblici e dei documenti giudiziari. Gli impiegati dei registri statali e della contea possono essere incaricati di archiviare e recuperare certificati di nascita, certificati di morte, licenze di matrimonio e avvisi di divorzio, tra gli altri importanti documenti legali. Coloro che lavorano per le società private spesso mantengono gli account dei clienti, tengono traccia di BMALS e ricevute e aggiorna i file dei dipendenti.
Per diventare un impiegato di record in qualsiasi impostazione di lavoro, una persona deve in genere ottenere almeno un diploma di scuola superiore o GED. Molti datori di lavoro, in particolare quelli negli uffici governativi, preferiscono assumere impiegati con una certa esperienza universitaria nella gestione aziendale o nella contabilità. I nuovi impiegati di solito ricevono informali, sulla formazione lavorativa da impiegati consolidati o altri membri del personale dell'ufficio che comprendono i requisiti per il lavoro. Le persone spesso scelgono di lavorare come impiegati per acquisire esperienza in ufficio e prepararsi per posizioni più avanzate all'interno di un'organizzazione.
Alcuni uffici mantengono i record fisici sotto forma di documenti e ricevute cartacee, sebbene molte organizzazioni stiano realizzando i vantaggi di mantenere i record sui computer. Gli impiegati di registri qualificati sono richiesti per trasferire attentamente le informazioni in nuovi sistemi elettronici. I nuovi lavoratori devono dimostrare una forte conoscenza del computer e la capacità di prestare molta attenzione ai dettagli. <>