Che cosa fa un impiegato dei registri?
Un addetto alla registrazione è responsabile dell'organizzazione, dell'archiviazione e del recupero accurati delle informazioni relative ai registri e agli account di un'azienda. Garantisce che i registri siano tenuti aggiornati e che tutte le modifiche o aggiunte necessarie vengano apportate in modo tempestivo. Molti uffici moderni conservano esclusivamente registrazioni elettroniche, il che richiede che un addetto alla registrazione sia competente con software di elaborazione testi, applicazioni per fogli di calcolo e metodi di immissione dei dati. La maggior parte dei lavori di impiegato nei registri si trova in studi medici e ospedali, agenzie governative e aziende di ogni tipo.
La gestione accurata dei registri di un'organizzazione è essenziale per il successo dell'organizzazione. Un addetto alla registrazione integra i dati, i documenti cartacei e le ricevute in un sistema di archiviazione coerente. Potrebbe essere richiesto di trascrivere documenti in moduli elettronici e creare file di archiviazione appropriati, in modo che le informazioni possano essere consultate rapidamente e modificate se necessario. Spesso i commessi dei record assumono diversi altri tipi di compiti amministrativi, come rispondere ai telefoni, assistere pazienti o clienti e distribuire posta.
Gli impiegati dei registri lavorano in diverse posizioni lavorative, tra cui ospedali, uffici statali e di contea e grandi aziende. Gli impiegati delle cartelle cliniche sono essenziali per tenere traccia dei dati dei pazienti, inclusi grafici medici e informazioni di fatturazione. Con l'esperienza, diventano specialisti nella fatturazione e nella codifica medica, che lavorano a stretto contatto con i medici per codificare le diagnosi e riscuotere i pagamenti dalle compagnie assicurative.
I professionisti degli uffici governativi tengono traccia dei registri pubblici e dei documenti giudiziari. Gli impiegati dei registri statali e delle contee possono essere incaricati di archiviare e recuperare certificati di nascita, certificati di morte, licenze di matrimonio e avvisi di divorzio, tra gli altri importanti documenti legali. Coloro che lavorano per aziende private mantengono spesso gli account dei clienti, tengono traccia delle fatture e delle ricevute e aggiornano i file dei dipendenti.
Per diventare un addetto alla registrazione in qualsiasi contesto lavorativo, una persona deve in genere ottenere almeno un diploma di scuola superiore o GED. Molti datori di lavoro, specialmente quelli che lavorano negli uffici governativi, preferiscono assumere impiegati con una certa esperienza universitaria nella gestione aziendale o nella contabilità. I nuovi impiegati di solito ricevono una formazione informale sul lavoro da impiegati affermati o altri membri del personale dell'ufficio che comprendono i requisiti per il lavoro. Le persone spesso scelgono di lavorare come impiegati dei registri per acquisire esperienza in ufficio e prepararsi per posizioni più avanzate all'interno di un'organizzazione.
Alcuni uffici mantengono registri fisici sotto forma di documenti cartacei e ricevute, sebbene molte organizzazioni stiano realizzando i vantaggi della tenuta dei registri sui computer. Sono richiesti impiegati di record qualificati per trasferire con attenzione le informazioni in nuovi sistemi elettronici. I nuovi lavoratori devono dimostrare una solida conoscenza informatica e la capacità di prestare molta attenzione ai dettagli.