¿Qué hace un empleado de registros?
Un empleado de registros es responsable de organizar, presentar y recuperar información con precisión sobre los registros y cuentas de una empresa. Él o ella asegura que los registros se mantengan actualizados y que cualquier cambio o adición necesario se realice de manera oportuna. Muchas oficinas modernas mantienen exclusivamente registros electrónicos, lo que requiere que un empleado de registros sea competente con el software de procesamiento de textos, las aplicaciones de hojas de cálculo y los métodos de entrada de datos. La mayoría de los trabajos del secretario de registros se encuentran en oficinas médicas y hospitales, agencias gubernamentales y empresas de todo tipo.
La gestión precisa de los registros de una organización es esencial para el éxito de la organización. Un empleado de registros integra datos, papeleo físico y recibos en un sistema de archivo consistente. Es posible que deba transcribir documentos a formularios electrónicos y crear archivos de almacenamiento apropiados, de modo que se pueda acceder a la información rápidamente y modificarse si es necesario. A menudo, los empleados de registros asumen varios otrosTipos de tareas administrativas, como responder teléfonos, asistir a pacientes o clientes, y distribuir correo.
registra que los empleados funcionan en una serie de entornos de trabajo diferentes, incluidos hospitales, oficinas estatales y de condados, y grandes empresas. Los empleados de registros médicos son esenciales para realizar un seguimiento de los datos de los pacientes, incluidos los gráficos médicos e información de facturación. Con experiencia, se convierten en especialistas en facturación y codificación médica, que trabajan en estrecha colaboración con los médicos para codificar diagnósticos y recaudar el pago de las compañías de seguros.
Los profesionales en las oficinas gubernamentales realizan un seguimiento de los registros públicos y los documentos judiciales. Los empleados de registros estatales y del condado pueden estar a cargo de presentar y recuperar certificados de nacimiento, certificados de defunción, licencias de matrimonio y avisos de divorcio, entre otros documentos legales importantes. Aquellos que trabajan para corporaciones privadas a menudo mantienen cuentas de clientes, realizan un seguimiento de Bmales y recibos, y actualizar archivos de empleados.
Para convertirse en un empleado de registros en cualquier entorno de trabajo, una persona generalmente debe obtener al menos un diploma de escuela secundaria o GED. Muchos empleadores, especialmente aquellos en oficinas gubernamentales, prefieren contratar empleados con experiencia universitaria en gestión empresarial o contabilidad. Los nuevos empleados generalmente reciben capacitación informal, sobre los empleados establecidos u otros miembros del personal de la oficina que comprenden los requisitos para el trabajo. Las personas a menudo eligen trabajar como empleados de registros para obtener experiencia de oficina y prepararse para puestos más avanzados dentro de una organización.
Algunas oficinas mantienen registros físicos en forma de documentos en papel y recibos, aunque muchas organizaciones se están dando cuenta de los beneficios de mantener registros en las computadoras. Los empleados de registros calificados tienen demanda para transferir cuidadosamente la información a nuevos sistemas electrónicos. Los nuevos trabajadores deben demostrar un fuerte conocimiento de la computadora y la capacidad de prestar mucha atención a los detalles.