Hva gjør en platekontor?

En journalist er ansvarlig for nøyaktig organisering, arkivering og innhenting av informasjon angående selskapets poster og kontoer. Han eller hun sørger for at journalene blir oppdatert og at nødvendige endringer eller tillegg blir gjort på rett tid. Mange moderne kontorer fører utelukkende elektroniske poster, noe som krever at en arkivkontor er dyktig med tekstbehandlingsprogramvare, regnearkapplikasjoner og datainnføringsmetoder. De fleste rekrutteringsjobber finnes i medisinske kontorer og sykehus, offentlige etater og bedrifter av alle typer.

Den nøyaktige styringen av organisasjonens poster er avgjørende for at organisasjonen skal lykkes. En journalist integrerer data, fysiske papirer og kvitteringer i et konsistent arkiveringssystem. Han eller hun kan bli pålagt å transkribere dokumenter til elektroniske skjemaer og opprette passende lagringsfiler, slik at informasjon raskt kan nås og endres hvis nødvendig. Ofte påtar journalister seg flere andre typer administrative plikter, som å svare på telefoner, hjelpe pasienter eller kunder og distribuere post.

Registreringsansatte jobber i en rekke forskjellige stillingsinnstillinger, inkludert sykehus, statlige og fylkeskontorer og store bedrifter. Spesialenhetsbrev er viktig for å holde oversikt over pasientdata, inkludert medisinske diagrammer og faktureringsinformasjon. Med erfaring blir de spesialister innen medisinsk fakturering og koding, som jobber tett med leger for å kode diagnoser og samle inn betaling fra forsikringsselskaper.

Fagpersoner i regjeringskontorer fører oversikt over offentlige registre og rettsdokumenter. Statlige og fylkesregistreringsansvarlige kan ha ansvaret for innlevering og innhenting av fødselsattester, dødsattester, ekteskapslisenser og skilsmissemeldinger, blant andre viktige juridiske dokumenter. De som jobber for private selskaper fører ofte kundekontoer, holder oversikt over regninger og kvitteringer og oppdaterer ansattfiler.

For å bli rekordmedarbeider i noen stillingsmiljø, må en person vanligvis oppnå minst et videregående vitnemål eller GED. Mange arbeidsgivere, spesielt de i regjeringskontorer, foretrekker å ansette funksjonærer med litt college-erfaring innen forretningsadministrasjon eller regnskap. Nye funksjonærer mottar vanligvis uformell på jobbopplæringen fra etablerte funksjonærer eller andre kontormedlemmer som forstår kravene til jobben. Folk velger ofte å jobbe som journalister for å få kontorerfaring og forberede seg på mer avanserte stillinger i en organisasjon.

Noen kontorer fører fysiske poster i form av papirdokumenter og kvitteringer, selv om mange organisasjoner innser fordelene ved å føre poster på datamaskiner. Dyktige arkivkontorer er etterspurt om å overføre informasjon nøye til nye elektroniske systemer. Nye arbeidstakere må demonstrere sterk datakunnskap og evnen til å følge nøye med på detaljer.