Hva gjør en plater kontorist?

A Records Clerk er ansvarlig for å organisere, arkivere og hente informasjon om selskapets poster og kontoer. Han eller hun sikrer at poster blir oppdatert og at nødvendige endringer eller tillegg blir gjort på en riktig måte. Mange moderne kontorer fører utelukkende elektroniske poster, noe som krever at en posterkontor er dyktige med tekstbehandlingsprogramvare, regnearkapplikasjoner og metoder for dataregistrering. De fleste journaljobber finnes på legekontorer og sykehus, offentlige etater og bedrifter av alle typer.

Den nøyaktige styringen av en organisasjons poster er avgjørende for å lykkes med organisasjonen. En registreringskontor integrerer data, fysiske papirer og kvitteringer i et konsekvent arkiveringssystem. Han eller hun kan være pålagt å transkribere dokumenter til elektroniske former og lage passende lagringsfiler, slik at informasjon kan nås raskt og endres om nødvendig. Ofte antar poster funksjonærer flere andreTyper administrative plikter, for eksempel å svare på telefoner, hjelpe pasienter eller kunder og distribuere post.

Records Clerks jobber i en rekke forskjellige stillingsinnstillinger, inkludert sykehus, statlige og fylkeskontorer og store bedrifter. Medisinske poster er viktige for å holde oversikt over pasientdata, inkludert medisinske diagrammer og faktureringsinformasjon. Med erfaring blir de medisinsk fakturerings- og kodingsspesialister, som samarbeider tett med leger for å kode diagnoser og samle inn betaling fra forsikringsselskaper.

Fagpersoner i regjeringskontorer holder oversikt over offentlige poster og rettsdokumenter. Statlige og fylkesregister er at funksjonær kan ha ansvaret for innlevering og henting av fødselsattester, dødsattester, ekteskapslisenser og skilsmissemoter, blant andre viktige juridiske dokumenter. De som jobber for private selskaper opprettholder ofte kundekontoer, holder rede på Bsykdommer og kvitteringer, og oppdater ansattes filer.

For å bli poster i en hvilken som helst jobbinnstilling, må en person typisk skaffe seg minst et videregående vitnemål eller GED. Mange arbeidsgivere, spesielt de i regjeringskontorer, foretrekker å ansette funksjonærer med litt college erfaring innen forretningsstyring eller regnskap. Nye funksjonærer får vanligvis uformell, på jobbopplæringen fra etablerte funksjonærer eller andre ansatte i kontoret som forstår kravene til jobben. Folk velger ofte å jobbe som journalkontorer for å få kontorerfaring og forberede seg på mer avanserte stillinger i en organisasjon.

Noen kontorer har fysiske poster i form av papirdokumenter og kvitteringer, selv om mange organisasjoner er klar over fordelene ved å føre poster på datamaskiner. Dyktige poster er etterspurt etter å ha etterspurt om å overføre informasjon nøye til nye elektroniske systemer. Nye arbeidere må demonstrere sterk datakunnskap og muligheten til å være nøye med detaljer.