Wat doet een records bediende?
Een records bediende is verantwoordelijk voor het nauwkeurig organiseren, indienen en ophalen van informatie over de gegevens en accounts van een bedrijf. Hij of zij zorgt ervoor dat records up -to -date worden bijgehouden en dat alle noodzakelijke wijzigingen of toevoegingen tijdig worden aangebracht. Veel moderne kantoren houden exclusief elektronische records bij, waarvoor een recordsbediende bedreven is met tekstverwerkingssoftware, spreadsheet -applicaties en methoden voor gegevensinvoer. De meeste records bediende banen zijn te vinden in medische kantoren en ziekenhuizen, overheidsinstanties en alle soorten bedrijven.
Het nauwkeurige beheer van de gegevens van een organisatie is essentieel voor het succes van de organisatie. Een records bediende integreert gegevens, fysiek papierwerk en bonnen in een consistent archiefsysteem. Hij of zij kan verplicht zijn om documenten in elektronische formulieren te transcriberen en geschikte opslagbestanden te maken, zodat informatie indien nodig snel toegankelijk is en gewijzigd. Vaak nemen records -griffiers aan uit verschillende andereSoorten administratieve taken, zoals het beantwoorden van telefoons, het helpen van patiënten of klanten en het distribueren van e -mail.
Records werken werken in een aantal verschillende functies, waaronder ziekenhuizen, nationale en provinciale kantoren en grote bedrijven. Medische dossiers zijn essentieel om patiëntgegevens bij te houden, waaronder medische grafieken en factureringsinformatie. Met ervaring worden ze medische facturering en coderingspecialisten, die nauw samenwerken met artsen om diagnoses te coderen en betaling van verzekeringsmaatschappijen te verzamelen.
Professionals in overheidskantoren houden openbare registers en gerechtelijke documenten bij. Staats- en provinciale registers kunnen de leiding hebben over het indienen en ophalen van geboorteakten, overlijdenscertificaten, huwelijksvergunningen en scheidingsberichten, onder andere belangrijke juridische documenten. Degenen die voor particuliere bedrijven werken, handhaven vaak klantaccounts, bijhouden BIlls en bonnen en werknemersbestanden bijwerken.
Om een recordbediende te worden in elke taakomgeving, moet een persoon meestal op zijn minst een middelbare schooldiploma of GED behalen. Veel werkgevers, vooral die in overheidskantoren, geven er de voorkeur aan om griffiers in te huren met wat universiteitservaring in bedrijfsbeheer of boekhouding. Nieuwe griffiers ontvangen meestal informeel, tijdens de werkopleiding van gevestigde griffiers of andere kantoormedewerkers die de vereisten voor de baan begrijpen. Mensen kiezen er vaak voor om als records te werken om kantoorervaring op te doen en zich voor te bereiden op meer geavanceerde posities binnen een organisatie.
Sommige kantoren houden fysieke gegevens bij in de vorm van papieren documenten en bonnen, hoewel veel organisaties de voordelen realiseren van het bijhouden van gegevens op computers. Bekwame records zijn bedwang om zorgvuldig informatie over te dragen naar nieuwe elektronische systemen. Nieuwe werknemers moeten een sterke computerskennis aantonen en de mogelijkheid om goed op te letten voor detail.