기록 담당 직원은 무엇을합니까?

기록 담당 직원은 회사의 기록 및 계정에 관한 정보를 정확하게 구성, 제출 및 검색해야합니다. 또한 기록을 최신 상태로 유지하고 필요한 변경이나 추가 작업이 적시에 이루어 지도록합니다. 많은 현대 사무실에서는 전자 기록을 독점적으로 보관하므로 기록 담당자는 워드 프로세싱 소프트웨어, 스프레드 시트 응용 프로그램 및 데이터 입력 방법에 능숙해야합니다. 대부분의 기록 담당자는 의료 사무실과 병원, 정부 기관 및 모든 유형의 사업체에서 발견됩니다.

조직의 기록을 정확하게 관리하는 것은 조직의 성공에 필수적입니다. 기록 담당 직원은 데이터, 실제 서류 및 영수증을 일관된 파일 시스템으로 통합합니다. 필요한 경우 정보에 신속하게 액세스하고 수정할 수 있도록 문서를 전자 형식으로 전사하고 적절한 저장 파일을 작성해야 할 수도 있습니다. 레코드 담당자는 종종 전화 응답, 환자 또는 고객 지원, 메일 배포와 같은 다른 유형의 관리 업무를 수행합니다.

기록 담원은 병원, 주 및 카운티 사무소, 대기업을 포함한 다양한 직종에서 근무합니다. 의료 기록 서기는 의료 차트 및 청구 정보를 포함하여 환자 데이터를 추적하는 데 필수적입니다. 경험이 있으면 의료 청구 및 코딩 전문가가되어 의사와 긴밀히 협력하여 진단 코드를 작성하고 보험 회사로부터 지불금을 징수합니다.

관공서의 전문가는 공공 기록 및 법원 문서를 추적합니다. 주 및 카운티 기록 서기는 다른 중요한 법적 서류 중에서 출생 증명서, 사망 증명서, 결혼 허가서 및 이혼 신고서를 접수 및 검색하는 일을 담당 할 수 있습니다. 사기업을 위해 일하는 사람들은 종종 고객 계정을 유지하고 청구서 및 영수증을 추적하며 직원 파일을 업데이트합니다.

모든 직업 환경에서 기록 담당자가 되려면 일반적으로 고등학교 졸업장 또는 GED를 취득해야합니다. 많은 고용주, ​​특히 관공서의 고용주는 비즈니스 관리 또는 회계 분야에서 대학 경험이있는 직원을 고용하는 것을 선호합니다. 신규 서기는 일반적으로 기존 서기 나 직무 요건을 이해하는 다른 사무 직원으로부터 직무 교육에 대해 비공식적으로받습니다. 사람들은 종종 사무실 경험을 쌓고 조직 내에서 고급 직책을 준비하기 위해 기록 담당자로 일하기를 선택합니다.

일부 사무실에서는 종이 문서와 영수증 형태로 실제 기록을 유지하지만 많은 조직에서는 컴퓨터에 기록을 유지하는 이점을 알고 있습니다. 숙련 된 기록 담당자는 정보를 새로운 전자 시스템으로 신중하게 전송해야합니다. 신입 직원은 강력한 컴퓨터 지식과 세부 사항에주의를 기울이는 능력을 보여 주어야합니다.