기록 서기는 무엇을합니까?

기록 서기는 회사의 기록 및 계정에 관한 정보를 정확하게 조직, 제출 및 검색 할 책임이 있습니다. 그 또는 그녀는 기록을 최신 상태로 유지하고 필요한 변경 또는 추가가 적시에 이루어집니다. 많은 현대 사무소는 전자 기록을 독점적으로 보관하여 레코드 직원이 워드 프로세싱 소프트웨어, 스프레드 시트 응용 프로그램 및 데이터 입력 방법에 능숙해야합니다. 대부분의 기록 서기 직업은 의료 사무실 및 병원, 정부 기관 및 모든 유형의 사업에서 발견됩니다.

조직 기록의 정확한 관리는 조직의 성공에 필수적입니다. 레코드 서기는 데이터, 물리 서류 및 영수증을 일관된 파일링 시스템에 통합합니다. 그 또는 그녀는 문서를 전자 양식으로 전사하고 적절한 스토리지 파일을 만들어야하므로 필요한 경우 정보에 신속하게 액세스하고 수정할 수 있습니다. 종종 기록 서기는 다른 여러 가지를 가정합니다전화 응답, 환자 또는 고객 지원 및 우편 배포와 같은 행정 업무 유형.

기록 서기는 병원, 주 및 카운티 사무실 및 대기업을 포함한 다양한 직무 환경에서 일합니다. 의료 기록 담당자는 의료 차트 및 청구 정보를 포함한 환자 데이터를 추적하는 데 필수적입니다. 경험을 통해 그들은 의료 청구 및 코딩 전문가가되어 의사와 긴밀히 협력하여 진단을 코딩하고 보험 회사로부터 지불금을 수집합니다.

관공서의 전문가는 공공 기록 및 법원 문서를 추적합니다. 주 및 카운티 기록 서기는 기타 중요한 법률 문서 중에서 출생 증명서, 사망 증명서, 결혼 면허 및 이혼 통지를 제출하고 검색 할 수 있습니다. 민간 기업에서 일하는 사람들은 종종 고객 계정을 유지하고 B를 추적합니다.병 및 영수증 및 직원 파일을 업데이트하십시오.

직무 환경에서 기록 서기가 되려면 일반적으로 최소한 고등학교 졸업장 또는 GED를 받아야합니다. 많은 고용주, ​​특히 정부 사무실에있는 고용주는 비즈니스 관리 또는 회계 분야의 대학 경험을 가진 서기를 고용하는 것을 선호합니다. 신입 사원은 일반적으로 기존 서기 또는 직무 요구 사항을 이해하는 다른 사무실 직원의 직업 훈련에 대해 비공식적 인 것을받습니다. 사람들은 종종 사무실 경험을 얻고 조직 내에서보다 고급 직책을 준비하기 위해 레코드 서기로 일하기로 선택합니다.

일부 사무실은 종이 문서와 영수증 형태로 물리적 기록을 유지하지만 많은 조직이 컴퓨터에 기록을 유지하는 이점을 실현하고 있습니다. 숙련 된 기록 담당자는 정보를 새로운 전자 시스템으로 신중하게 전송해야합니다. 새로운 근로자는 강력한 컴퓨터 지식과 세부 사항에 세심한주의를 기울이는 능력을 보여 주어야합니다.