Que fait un ingénieur de proposition?
Un ingénieur de proposition prépare une documentation détaillée à l'appui d'une offre pour un projet, tel que la construction d'une nouvelle installation ou la conception d'un nouveau produit logiciel. Ces spécialistes peuvent augmenter les chances de réussite d'une soumission, car ils possèdent une vaste expérience et de nombreuses compétences. Certains travaillent à temps plein pour une entreprise qui soumet en permanence des propositions et exécute des contrats. D'autres personnes peuvent être appelées en tant que consultants lorsqu'une entreprise souhaite obtenir de l'aide pour une proposition et souhaite augmenter les chances d'obtenir un résultat positif.
Lorsqu'un appel à propositions est lancé, l'ingénieur de proposition peut l'examiner, déterminer si le client peut répondre aux besoins décrits dans la proposition et commencer à rechercher des informations pour développer la documentation. Les propositions doivent définir les coûts prévisionnels, les matériaux, les besoins en main-d'œuvre et d'autres éléments. L'ingénieur de proposition doit connaître la capacité et les capacités du client pour pouvoir générer une proposition efficace et convaincante. Étant donné que les coûts sont également une considération clé, la tarification doit être effectuée avec beaucoup de soin.
L'ingénieur de proposition peut montrer comment l'entreprise répondra aux spécifications, en fournissant des informations sur ses qualifications et son personnel. En outre, la proposition peut fournir des informations détaillées sur le matériel, l'équipement et les autres fournitures dont l'entreprise aura besoin pour mener à bien son travail. Les ingénieurs peuvent également estimer le temps nécessaire pour terminer le travail et le remettre au client. Toutes ces informations permettent au client de savoir à quoi s'attendre et dans quel délai.
Enfin, l'ingénieur de proposition doit générer des estimations de prix détaillées et précises. L'ingénieur peut fournir plusieurs modèles de tarification pour montrer comment le prix changera avec différentes options. Les prix peuvent être définis dans le contrat et il est important de s'assurer qu'ils sont corrects dans la soumission.
Le personnel chargé d’examiner les offres peut également s’attaquer aux propositions aux prix les plus bas. Cela peut être une exigence dans certains contrats de soumission ouverts, où la proposition aux prix les plus bas d'un candidat qualifié peut l'emporter. Les problèmes de coûts liés au processus peuvent obliger un ingénieur à équilibrer les estimations provenant d'autres entreprises, ainsi que les coûts associés au projet, afin d'être à la fois honnêtes et compétitifs.
Une fois la proposition soumise, l'ingénieur de proposition peut passer à un autre contrat. Toute la documentation utilisée est disponible dans le cas où la proposition est acceptée et que l'entreprise souhaite négocier les détails de l'arrangement. Les ingénieurs ayant un taux de réussite élevé peuvent être recherchés et peuvent avoir accès à des avantages, des primes et d’autres récompenses pour leur travail.