Hvad gør en adgangskontor?
En indlæggelsesmedarbejder udfører gejstlige opgaver for en medicinsk facilitet eller skole med det formål at sikre en jævn indlæggelsesproces for patienter eller studerende. Dette involverer normalt at indhente information fra en patient eller studerende og oprette en post eller tilføje til en post, der allerede findes, for den enkelte. I mange tilfælde vil en person med denne titel også have jobbet med at indsamle betalingsoplysninger, såsom forsikrings- eller selvbetalingsoplysninger for en medicinsk patient eller oplysninger om undervisningsbetaling for en studerende. Dette job kan også involvere besvarelse af grundlæggende spørgsmål, som en patient eller studerende måtte have, og lette udvekslingen af relevant information mellem afdelinger i en skole eller medicinsk anlæg.
Hvis en person med denne titel arbejder på en medicinsk facilitet, udfører han ofte dataindtastning for at indtaste oplysninger om en patient og hans betalings- eller forsikringsoplysninger. Han kan også hente medicinske journaler efter behov. I de fleste tilfælde involverer dette job også at lette udvekslingen af information mellem forskellige læger og medicinske afdelinger i en facilitet. De nøjagtige opgaver, der tildeles en person i denne stilling, afhænger generelt af den organisation, der ansætter ham, men hans hovedopgave er normalt at sikre hurtig og fejlfri behandling af indtastningsdata.
Når en person arbejder som optagelsesmedarbejder på en skole, inkluderer hans jobopgaver normalt indsamling af de oplysninger, som en skole har brug for for at træffe en optagelsesbeslutning om en studerende. Hvis optagelsesbeslutningen allerede er truffet, kan en person med denne titel i stedet koncentrere sig om at indsamle og indtaste de oplysninger, skolen har brug for for formelt at optage eleven. De typer oplysninger, en person på dette felt kan indsamle, inkluderer studerendes navne; kontakt information; og identificerende detaljer, såsom skatteidentifikationsnumre. Hvis eleven er mindreårig, kan en optagelseskontor også indsamle data om sine forældre eller værger. Afhængig af skolens politik kan han også indsamle poster fra andre skoler, betalingsoplysninger og indbetalinger til undervisning.
I mange tilfælde fungerer en indlæggelsesmedarbejder også som et primært kontaktpunkt for en ny patient eller studerende. Ofte har en person med denne titel kontakt med dem, der søger optagelse, før de ser en læge eller mødes med skolens embedsmænd. Han kan besvare spørgsmål, som den enkelte har, og give vigtige oplysninger om optagelsesprocessen. Når en person med denne titel arbejder på en skole, kan han også planlægge aftaler til ture og interviews.