Que fait un commis aux admissions?
Un commis aux admissions effectue des tâches de bureau dans un établissement médical ou une école dans le but d’assurer un processus d’admission sans heurts pour les patients ou les étudiants. Cela implique généralement d’obtenir des informations d’un patient ou d’un étudiant et de créer un enregistrement, ou d’ajouter à un enregistrement existant, pour l’individu. Dans de nombreux cas, une personne portant ce titre aura également pour tâche de collecter des informations de paiement, telles que des informations sur l’assurance ou l’autofinancement d’un patient ou des informations sur le paiement des frais de scolarité d’un étudiant. Cet emploi peut également impliquer de répondre aux questions de base qu'un patient ou un étudiant peut avoir et de faciliter le partage d'informations pertinentes entre les départements d'une école ou d'un établissement médical.
Si une personne titulaire de ce titre travaille dans un établissement médical, elle effectue souvent une saisie de données pour saisir des informations sur un patient et ses détails de paiement ou d'assurance. Il peut également récupérer des dossiers médicaux au besoin. Dans la plupart des cas, ce travail implique également de faciliter le partage d'informations entre différents médecins et services médicaux d'un établissement. Les tâches exactes confiées à une personne occupant ce poste dépendent généralement de l'organisation qui l'engage, mais sa tâche principale consiste généralement à assurer le traitement rapide et sans erreur des données relatives aux admissions.
Lorsqu'une personne travaille comme commis aux admissions dans une école, ses tâches consistent généralement à collecter les informations dont une école a besoin pour prendre une décision d'admission concernant un élève. Si la décision d'admission a déjà été prise, une personne portant ce titre peut plutôt se concentrer sur la collecte et la saisie des informations dont l'école a besoin pour admettre formellement l'élève. Les types d'informations qu'une personne dans ce champ peut collecter comprennent les noms des étudiants; Informations de contact; et des détails d'identification, tels que les numéros d'identification fiscale. Si l'élève est mineur, un commis aux admissions peut également collecter des données sur ses parents ou tuteurs. Selon les politiques de l'école, il peut également collecter des dossiers d'autres écoles, des informations sur les paiements et des dépôts pour frais de scolarité.
Dans de nombreux cas, un commis aux admissions sert également de point de contact principal pour un nouveau patient ou un nouvel étudiant. Souvent, une personne portant ce titre est en contact avec les personnes qui cherchent à être admises avant de voir un médecin ou de rencontrer des responsables de l'école. Il peut répondre aux questions de la personne et fournir des informations importantes sur le processus d'admission. Quand une personne portant ce titre travaille pour une école, elle peut également prendre rendez-vous pour des visites et des entretiens.