Che cosa fa un impiegato di ammissioni?
Un impiegato di ammissione svolge compiti di segreteria per una struttura medica o una scuola allo scopo di garantire un processo di ammissione regolare per pazienti o studenti. Ciò di solito comporta l'ottenimento di informazioni da un paziente o uno studente e la creazione di un record o l'aggiunta a un record già esistente per l'individuo. In molti casi, una persona con questo titolo avrà anche il compito di raccogliere informazioni di pagamento, come i dettagli dell'assicurazione o del pagamento autonomo per un paziente medico o i dettagli del pagamento delle tasse scolastiche per uno studente. Questo lavoro può anche comportare la risposta a domande di base che un paziente o uno studente potrebbe avere e facilitare la condivisione di informazioni pertinenti tra i dipartimenti all'interno di una scuola o di una struttura medica.
Se una persona con questo titolo lavora in una struttura medica, spesso esegue l'immissione di dati per inserire informazioni su un paziente e i suoi dettagli di pagamento o di assicurazione. Può anche recuperare le cartelle cliniche secondo necessità. Nella maggior parte dei casi, questo lavoro implica anche facilitare la condivisione di informazioni tra diversi medici e dipartimenti medici in una struttura. I doveri esatti assegnati a una persona in questa posizione dipendono generalmente dall'organizzazione che lo assume, ma il suo compito principale è di solito quello di garantire il trattamento rapido e senza errori dei dati di ammissione.
Quando una persona lavora come impiegata per l'ammissione in una scuola, i suoi compiti lavorativi di solito includono la raccolta delle informazioni di cui una scuola ha bisogno per prendere una decisione di ammissione su uno studente. Se la decisione di ammissione è già stata presa, una persona con questo titolo può invece concentrarsi sulla raccolta e l'inserimento delle informazioni di cui la scuola ha bisogno per ammettere formalmente lo studente. I tipi di informazioni che una persona in questo campo può raccogliere includono i nomi degli studenti; informazioni sui contatti; e dettagli identificativi, come i numeri di identificazione fiscale. Se lo studente è un minore, un impiegato di ammissione potrebbe anche raccogliere dati sui suoi genitori o tutori. A seconda delle politiche della scuola, può anche raccogliere documenti da altre scuole, informazioni di pagamento e depositi per le tasse scolastiche.
In molti casi, un impiegato di ammissione funge anche da punto di contatto primario per un nuovo paziente o studente. Spesso, una persona con questo titolo ha contatti con coloro che cercano l'ammissione prima di vedere un medico o incontrarsi con i funzionari della scuola. Può rispondere alle domande dell'individuo e fornire informazioni importanti sul processo di ammissione. Quando una persona con questo titolo lavora per una scuola, potrebbe anche fissare appuntamenti per tour e interviste.