Cosa fa un impiegato di ammissione?
Un impiegato di ammissione svolge compiti di clericale per una struttura medica o una scuola allo scopo di garantire un processo di ammissione regolare per pazienti o studenti. Questo di solito comporta l'ottenimento di informazioni da un paziente o uno studente e la creazione di un record o l'aggiunta a un record già esistente, per l'individuo. In molti casi, una persona con questo titolo avrà anche il compito di riscuotere informazioni di pagamento, come i dettagli di assicurazione o auto-pay per un paziente medico o dettagli di pagamento delle tasse scolastiche per uno studente. Questo lavoro può anche comportare la risposta alle domande di base che un paziente o uno studente può avere e facilitare la condivisione di informazioni pertinenti tra i dipartimenti all'interno di una scuola o di una struttura medica.
Se una persona con questo titolo funziona in una struttura medica, esegue spesso l'inserimento dei dati per inserire informazioni su un paziente e sui suoi dettagli di pagamento o assicurazione. Può anche recuperare le cartelle cliniche secondo necessità. Nella maggior parte dei casi, questo lavoro prevede anche facilitare la condivisione di InforMazione tra diversi medici e dipartimenti medici in una struttura. I compiti esatti forniti a una persona in questa posizione dipendono generalmente dall'organizzazione che lo assume, ma il suo dovere principale è di solito garantire l'elaborazione rapida e senza errori dei dati di ammissione.
Quando una persona lavora come impiegato per una scuola, i suoi compiti di lavoro di solito includono la raccolta delle informazioni di cui una scuola ha bisogno per prendere una decisione di ammissione su uno studente. Se la decisione di ammissione è già stata presa, una persona con questo titolo può invece concentrarsi sulla raccolta e l'inserimento delle informazioni di cui la scuola ha bisogno per ammettere formalmente lo studente. I tipi di informazioni che una persona in questo campo può raccogliere includono i nomi degli studenti; informazioni sui contatti; e identificare dettagli, come i numeri di identificazione fiscale. Se lo studente è minorenne, un impiegato di ammissione potrebbe anche raccogliere dati sui suoi genitori o GuardiAns. A seconda delle politiche della scuola, può anche raccogliere record da altre scuole, informazioni di pagamento e depositi per le tasse scolastiche.
In molti casi, un impiegato di ammissione funge anche da punto di contatto primario per un nuovo paziente o studente. Spesso, una persona con questo titolo ha contatti con coloro che cercano l'ammissione prima di vedere un medico o di incontrare funzionari scolastici. Può rispondere alle domande che l'individuo ha e fornire informazioni importanti sul processo di ammissione. Quando una persona con questo titolo lavora per una scuola, potrebbe anche programmare appuntamenti per tour e interviste.