Hvad er en bursar?
En bursar er en kollegium eller en universitetsmedarbejder, der er ansvarlig for at føre tilsyn med studerendes fakturering og betalinger. Han eller hun beskæftiger sig med studiekonti, udsteder erklæringer til studerende for at holde dem orienteret om deres udestående regninger, betalingshistorik og andre økonomiske problemer. Bursaren fører normalt tilsyn med et kontor, der inkluderer et antal ansatte. Det er normalt umuligt for en enkelt person at håndtere alle studenterkonti for en uddannelsesinstitution, da konti kan blive ret komplicerede.
Bursars position, der betyder ”kasserer for et universitet”, stammer fra 1500-tallet. Ordet stammer fra den latinske bursarius , eller " pungebærer ", der henviser til det faktum, at bursarerne har pungen på de institutioner, de arbejder for, og administrerer studenterkonti. Et kollegium har også normalt en finansdirektør, der fører tilsyn med alle økonomiske anliggender for et kollegium, herunder modtagelse af tilskudspenge til universitetsprojekter, løneadministration og en række andre spørgsmål.
Bursars kontor holder øje med alle studerende, der er tilmeldt eller i øjeblikket tager orlov fra en uddannelsesinstitution. Arbejdet med kontoret for økonomisk bistand bestemmer, hvor mange penge studerende skylder til undervisning, bolig, spisekontrakter, sundhedsforsikring og tilknyttede gebyrer. Bursars kontor accepterer midler fra studerende långivere, anvender disse betalinger til den studerendes udestående konto og giver studerende refusionskontrol for eventuelle overskydende midler, og det tager også stipendiepenge sammen med direkte betalinger fra studerende.
En individuel studiekonto kan være meget kompliceret. Hver konto starter med et varierende beløb, der skal betales, afhængigt af den studerendes status i skolen og de typer skoletjenester, han eller hun bruger. Det betalte beløb reduceres med det beløb, som bursaren har modtaget på den studerendes vegne, inklusive udbetalinger til studielån og stipendier, for at generere en opgørelse, der enten har en forfalden saldo eller angiver, at den studerende skyldes en refusion.
For studerende med væsentlige saldi kan bursaren samarbejde med den studerende om at udvikle en betalingsplan snarere end at kræve en balance fuldt ud. Bursarer hjælper også studerende med skattespørgsmål, udstede skatteformer, som loven kan kræve, og hjælpe studerende med at få adgang til de skattekreditter og fordele, de har ret til. Mennesker, der arbejder på bursars kontor har generelt regnskabserfaring, kombineret med en viden om computersystemer, der bruges til at holde styr på studenterkonti, og en viden om problemer, der er unikke for uddannelse, såsom hvordan studielån fungerer, og hvilke skattefordele der er tilgængelige for studerende.