Was ist ein Stipendiat?
Ein Stipendiat ist ein Hochschul- oder Universitätsbeamter, der für die Überwachung der Rechnungsstellung und der Zahlungen der Studenten verantwortlich ist. Er oder sie kümmert sich um Studentenkonten und gibt Erklärungen an die Studenten aus, um sie über ausstehende Rechnungen, Zahlungserfahrungen und andere finanzielle Probleme auf dem Laufenden zu halten. Der Stipendiat überwacht in der Regel ein Büro, in dem mehrere Mitarbeiter beschäftigt sind. Normalerweise ist es einer einzelnen Person nicht möglich, alle Studentenkonten für eine Bildungseinrichtung zu verwalten, da die Konten sehr komplex werden können.
Die Position des Stipendiaten, was soviel wie "Schatzmeister einer Hochschule" bedeutet, reicht bis in das 16. Jahrhundert zurück. Das Wort stammt vom lateinischen Stipendiat oder "Geldbörseninhaber" und bezieht sich auf die Tatsache, dass die Stipendien die Geldbörse der Institutionen enthalten, für die sie arbeiten und die die Konten der Studenten verwalten. Ein College hat in der Regel auch einen Finanzvorstand, der alle finanziellen Angelegenheiten eines Colleges überwacht, einschließlich des Eingangs von Zuschüssen für College-Projekte, Gehaltsabrechnungen und eine Vielzahl anderer Angelegenheiten.
Das Büro des Stipendiaten überwacht alle eingeschriebenen oder sich gerade von einer Bildungseinrichtung verabschiedenden Studierenden. In Zusammenarbeit mit dem Finanzhilfebüro wird festgelegt, wie viel Geld Studenten für Studiengebühren, Unterkunft, Verpflegungsverträge, Krankenversicherung und die damit verbundenen Gebühren schulden. Das Stipendienbüro akzeptiert Gelder von Kreditgebern, wendet diese Zahlungen auf das ausstehende Konto des Studenten an und stellt den Studenten Erstattungsschecks für etwaige überschüssige Gelder zur Verfügung. Außerdem werden Stipendiengelder sowie direkte Zahlungen von Studenten akzeptiert.
Ein individuelles Studentenkonto kann sehr kompliziert sein. Jedes Konto beginnt mit einem unterschiedlichen Betrag, der je nach dem Stand des Schülers in der Schule und der Art der Schulleistungen, die er oder sie in Anspruch nimmt, zu zahlen ist. Der zu zahlende Betrag wird um den Betrag reduziert, den das Stipendium im Namen des Studenten erhalten hat, einschließlich der Auszahlungen und Stipendien für Studentendarlehen, um einen Kontoauszug zu erstellen, der entweder einen Restbetrag enthält oder darauf hinweist, dass der Student eine Rückerstattung schuldig ist.
Für Studierende mit einem hohen Kontostand kann der Stipendiat mit dem Studierenden zusammenarbeiten, um einen Zahlungsplan zu entwickeln, anstatt einen vollständigen Kontostand zu verlangen. Die Stipendien helfen den Studierenden auch bei Steuerfragen, indem sie gesetzlich vorgeschriebene Steuerformulare ausstellen und den Studierenden den Zugang zu Steuergutschriften und Leistungen ermöglichen, auf die sie Anspruch haben. Personen, die im Büro des Stipendiaten arbeiten, verfügen in der Regel über Erfahrung in der Buchhaltung, zusammen mit Kenntnissen über Computersysteme, mit denen die Konten der Studierenden verfolgt werden, sowie über Kenntnisse über bildungsspezifische Aspekte wie die Funktionsweise von Studiendarlehen und die steuerlichen Vorteile Studenten.